在上海进行积分办理时,发现档案遗失应如何处理

随着社会节奏的变化,很多小城镇的居民都涌入了大城市生活,想要在大城市安居乐业,但这样也给大城市造成了很重的负担,所以现在部分城市实行了积分落户,积分办理居住证的政策,上海也是这样的。但这个积分办理还是比较麻烦的,需要很多申请材料,其中就包括个人档案,如果在进行积分办理时发现个人档案丢失了,应如何处理呢?上海档案补办

  • 首先我们必须要明确的是档案丢失,第一件要做事的就是及时进行档案补办。档案补办是要补办人事档案以及学籍档案,学籍档案中包括大学学籍档案和高中学籍档案。
  • 学籍档案的补办首先要向学校提出档案补办申请,个人要手写一份书面的档案补办申请书交到校部,学校会从下往上逐级进行审核,审核通过之后个人就可以回到学校进行档案材料的补办了。补办材料时要注意每份材料都必须要有相关部门工作人员签字以及要盖上公章。所有档案材料补办完整之后,学校会进行统一装档,然后贴上密封条,盖上学校公章,这样就可以进行下一步的档案派遣工作了。
  • 人事档案的补办流程与学籍档案的补办流程大致是一样的,只不过有些许区别,那就是在补办材料上。人事档案的补办材料主要由入职通知书、升职加薪表、降职扣薪标等,这些材料都需要去到对应的部门一一进行补办,补办齐全之后每份档案必须要有相关人员的签字和盖章。所有材料补办完成之后,也是由公司统一进行装档,贴密封条以及盖公章。这样一份完整的人事档案就算补办完成了。

档案补办的审核过程是比较严格的,所以我们一定要认真对待。档案补办申请书也要由本人亲自手写,并且要有本人亲笔签名,不然就会审核不通过。同时我们也要提高对答案重要性的认识,不要把档案保管当做一个无所谓的事情,等之后要使用档案但发现找不到档案时才感到后悔档案补办

当我们顺利将档案补办完成之后,也不要忘记最重要的一件事就是将档案找到合适的地方进行托管,这个可以根据个人的需求来安排,既可以是放在户籍所在地的人才交流中心,也可以是放在任职的工作单位,或者是就读的学校,如果想更有保障的话,可以将档案放在社会上专门的档案保管机构由他们来进行保管。这些方法都是可以的,只要根据个人需求来安排就可以。

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