小朗是今年刚毕业的应届毕业生,在毕业时他找到了一份工作,并且打算自己将个人档案自提到公司由公司进行保管,但后来因为个人原因,小浪没有办法去该公司就职,他的档案也就留在了个人手中。因为离校搬行李等一系列事情围绕着他,毕业季他格外繁忙,在这阵忙碌中也发生了一件很不幸的事情,就是他的档案遗失了,那小朗的档案在自己手中遗失了,应如何处理呢?今天小编就带领大家来好好探讨一下这个问题。
针对小朗这个事情,我们必须要明确的是,档案是不能长时间留存在个人手中的,最长的时间节点是两年,一旦超过这个时间节点,档案就会成为死档,失去了法律效力,只有激活或者重新补办。鉴于小朗是直接遗失掉了个人档案,所以他必须要做的就是尽快将档案补办齐全。
- 在补办档案时,小朗既需要补办学籍档案,也需要补办人事档案。学籍档案是需要回到原毕业高校和毕业大学进行补办的,人事档案就需要回到小朗曾经就职过的工作单位进行补办。首先需要先向该单位提出档案补办申请,只有申请通过之后才能回到原单位进行档案补办。
- 对于学籍档案补办的内容主要是在校期间的成绩单,奖惩证明材料,获奖证书复印件,毕业生登记表,毕业论文档案袋等。人事档案补办的主要内容是入职同意书,升职加薪表,扣职降薪表,离职申请表等。这些材料都需要去到对应的部门一一补办齐全,并且由相关工作人员的签字和盖章,这样一份完整档案材料才具有法律效力。
- 将所有的档案材料补办齐全之后,就需要交给上级进行审核,全部审核通过之后,他们会将材料进行装档,贴上密封条,然后盖上学校或公司的公章。之后如果想要更换档案保管地,只需要由个人拿着调档函去到该单位进行档案派遣申请就可以了。
档案的补办是比较繁琐的,所以我们在日常的生活和工作中一定要将自己的档案保管好,尽可能的不要去补办档案。同时我们也要铭记不能将档案长时间放在自己手中,这样档案就会成为死档,一旦无法激活的话,就只能重新补办了,是非常浪费时间和精力的。档案托管地的选取也尽可能的要靠近自己的生活和工作的地方,这样才能在之后调取档案时更快速的实现。
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