当我们入职新公司时,公司都会要求我们把自己的档案调到公司,由公司进行保管,因为每一个公司都是有专门的档案保管部门来帮助员工托管档案。但有时候因为工作人员的疏忽或者是公司规模小,对档案不重视,造成员工的档案遗失了,那遇到这种情况,我们应如何处理呢?今天小编就带领大家来探讨一下这个问题。
- 首先公司把个人档案遗失必定是要负最大责任的,因为公司是有责任和义务帮员工保管档案。如果发生遗失的话,那必定是因为它的工作失误才造成这样的后果,所以个人是可以向公司提出法律申诉的。但档案在工作中是经常被需要的,所以即使埋怨公司的过错,也必须要立马进行档案的补办。
- 补办档案时,我们要确认是补办学籍档案还是人事档案,如果两种档案都遗失的话,我们就都要进行补办。学籍档案是需要回到原毕业高中和原毕业大学进行补办,人事档案就需要去到曾经就职的工作单位进行补办。首先要由个人向学校或公司提出档案补办申请,手写一份档案补办申请书,之后会有学校或公司的高层进行审核,审核通过之后就可以回到原毕业学校或原公司进行档案材料的补办。
- 学籍档案主要包括我们在校期间的成绩单,体检报告,毕业生登记表,获奖证书复印件,各种奖惩证明等。这当然主要包括我们的升职加薪表,降职扣薪表,入职同意书,离职申请表等。这些材料都需要去到对应的部门一一补办齐全,并且补办的材料上必须要有对应部门相关人员的签字,并且盖上公章,这样才算具有法律效力。
- 所有的材料补办齐全之后,这需要上交给上级领导进行审核,审核通过之后会装入统一的档案袋,贴上专属密封条,盖上学校或者公司的公章。这样一份完整的档案就算补办成功了。
- 档案补办完整之后,单位需要出具一份调档函,然后就可以将这份档案调到该单位进行保管了。
档案对于我们的工作和生活都是极其重要的,所以我们一定要保管好它,尽可能的不要发生遗失。如果发现自己的单位将自己档案遗失的话,也必须要尽快进行补办,这样才能不影响我们后续的工作和生活。
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