有来自哈尔滨大学的朋友在后台给小编留言,他说自己在大学毕业之后不小心把自己的大学档案给弄丢了,其实在大学档案丢失之后,我们应该去补办档案。只不过很多人并不知道档案的补办方法,而且他们也觉得档案补办起来很麻烦,所以一直没有去办理。但我们的大学毕业档案补办没有想象中的那么麻烦,一起来看一下具体的补办流程吧。
一、哈尔滨大学档案丢失如何补办?
1、当我们从大学毕业之后我们就要进入到社会找工作了,如果签署了三方协议的话,那么我们的档案就会从学籍档案变成人事档案,在补办档案之前应该先明确一下自己丢失的档案类型,如果丢失的是学籍档案的话,那么我们就应该在学校去补办,如果丢失的是人事档案的话,就应该先在单位开遗失证明。
2、学籍档案的补办是相对简单的,下面就一起来看一下学籍档案的补办:应该先填写一份档案补办申请提交给学校,学校会开档案遗失证明,带着个人身份证件以及档案遗失证明,去档案馆复印资料,档案馆有我们的在校生身份资料,将其复印出来之后让老师盖章复印的资料经过审查之后就会被重新装到档案袋里面,并且密封密封过后的档案就可以托管了。
3、补办人事档案的话,我们应该在单位开档案遗失证明,然后再去毕业院校补办学籍资料,补办的学习资料要盖章,接下来再到自己的工作单位去复印人事资料,复印的人事资料也需要盖章。将盖过章的资料拿到大学生就业指导服务中心由相关人员审查,通过之后就可以被封装在新的人事档案袋里面。
二、大学档案补办好了之后如何托管?
1、首先大家应该明白的是档案的托管必须经过机要传输,千万不可以把补办好的档案放在自己的手里面,这样的档案是没有办法拿去托管的。
2、如果我们的档案是学籍档案的话,那么也可以请学校帮我们办理档案的托管手续,如果我们已经有了工作单位,那么应该在相应的地方开具调档函,用调档函去原来存放档案的地方调取档案。
3、补办好的档案也可以找专业的档案托管公司来办理手续,他们会更加专业的为我们成功办理托管。
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