档案科普:档案袋丢失了怎么办?

在平时可能会有一些小伙伴由于不知道档案保存在什么地方,结果就将其一直放在手里,可是由于我们在平时档案使用的机会并不多,所以大家可能渐渐的也就忽略了保存在自己手中的个人档案,可能等到有一天大家想起来的时候,会发现这份当初保存在自己手中的档案,结果因为自己保管不当而造成其发生了丢失的情况,那么在我们遇到这个问题的时候,大家知道如何去解决吗?

补办档案流程

当我们在遇到档案丢失的情况时,大家想到的解决办法肯定就是补办档案,然而大家却并不清楚我们应该前往什么地方去补办档案,而且如果大家了解档案的话,就会知道在我们上学的时候就已经建立了完整的学籍档案,而在我们参加工作之后,档案中的材料也需要不断的增加,所以如何补办这些材料,就让很多同学感觉为难,下面小编就为大家介绍一下,在发生这种情况的时候,我们应该如何去补办档案?

1、首先大家需要知道补办档案的地方并不是只有一个,对于刚刚从学校的毕业生们来说,大家只需要在毕业院校补办相应的材料就可以了,但是对于已经参加工作的同学来说,我们不仅需要在学校补办相关材料,还需要在工作单位以及其他的档案机构中补办相应的人事关系材料,那么处理起来肯定就会复杂很多。

2、在补办档案材料之前,大家也需要准备一些基本的个人材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,大家需要工作人员开具并盖上公章,这样在补办档案材料的过程中,大家才不会遇到太多的麻烦,而且在处理的过程中大家也需要按照工作人员说明的流程进行,千万不要抱着侥幸的心理,否则很可能会导致我们补办的档案在最后无法正常使用。

3、由于档案中需要补办的材料很多,所以大家在处理的过程中一定要保证材料的真实性以及完整性。万一大家遇到了一些材料无法补办的情况,大家可以找到相关负责人开具证明。

档案丢失

4、当我们将所有的档案材料补办好之后,需要工作人员审核确认材料没有问题的情况下,才可以将档案重新封口,然后再盖上公章,这个时候的档案未必可以正常使用,因为档案丢失已经造成了我们的档案失去了起原本的作用,所以大家可能还需要前往当地的人才市场办理档案激活手续。

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