档案科普:档案丢了如何补办呢?

大家可能会发现,自己身边有一些小伙伴不小心把档案弄丢了,而发生这种情况的原因,根据小编的了解绝大多数是由于大家在平时将档案保存在自己手中造成的,其实按照规定,我们的档案在正常情况下应该是保存在具有人事管理权的档案机构中,如果大家将档案存放在手里的话,将很容易出现丢失的情况,那么大家知道档案丢失之后应该如何补办吗?相信绝大多数同学没有考虑过这件事情,下面小编就为大家详细的介绍一下相关的知识。

档案丢了怎么办

1、在大家发声档案丢失的情况是,我们首先需要知道自己的档案,应该前往什么地方进行补办,由于档案中的材料比较多,所以大家在补办的过程中往往需要前往不同的部门进行处理,所以大家首先需要补办学习材料,而这些材料大家可以前往毕业院校进行,所以大家可以提前与学校老师进行联系,然后老师会告诉大家需要准备哪些材料。

2、由于在补办档案之前,大家需要准备一些材料,才能够办理相关手续,所以大家一定要提前和工作人员取得联系,这样大家才能够开具档案,遗失证明和补办档案申请书。只有当我们准备好这些材料之后,大家才可以前往学校进行档案补办。

3、在补办档案材料的时候,大家一定要按照老师说明的正规流程进行,这样才能够保证我们补办的档案材料是真实有效的,而且在处理的过程中大家也需要保证档案材料的完整性,万一大家遇到了一些材料无法补办的情况,大家也千万不要放弃处理,而是应当找到相关负责人开具证明,这样才能够确保大家的档案在以后正常使用。

4、当大家将所有的档案材料补办齐全之后,接下来大家就需要将档案交到工作人员那里进行审核,在确认我们的档案没有问题之后,才可以重新封口,然后再交到当地的人才市场办理档案激活手续,当然有些工作人员可能在封口的时候就帮助我们激活档案了,那么大家就可以直接使用这份档案。

补办流程

作为重要的个人材料,大家一定要将档案托管到正确的地方,这样才能够保证我们的档案不出现丢失的情况,而且档案存放在手中也很可能会因为保存时间太久而失去作用,所以大家不管在什么样的情况下,都必须将档案托管在具有人事管理权的机构中。

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