人事档案其实可以分为学籍档案和工作中的档案材料两个部分,其中学籍档案只需要我们补办在大学期间的个人经历比如说成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表就可以,而人事档案则需要我们去曾经工作过的所有单位,尽量把入职证明、离职证明等信息补办齐全。如果大家遇到了学校倒闭合并或者是公司倒闭合并的情况,补办档案时会更加麻烦。因为有很多信息可能根本就无法找回,面对各种各样的档案问题我们一定要通过下面的信息了解一番之后再去补办自己的人事档案。
一、我们先要了解补办学籍档案的办法
1、我们再补办学籍档案就是先开一份档案遗失证明,然后让学校或者工作单位加盖公章之后再带回到原先的毕业学校中,找到教务处的老师写一份补办档案的申请书,一起提交到高校档案馆,让工作人员进行审核。
2、通过审核之后我们就可以补办出自己在读书期间的各项档案材料,大家必须要将自己的成绩单、毕业证等以上提到过的重要材料补办齐全,再去处理其他的一些手续。
3、我们在补办学校档案的过程中,如果遇到原先学校倒闭或合并的情况就要尽快联系,当地的教育局找到该学校的上级主管部门,然后再将上级主管部门中所备份的档案信息进行补办。
二、我们应该如何补办自己工作中的材料
1、我们在补办工作中的材料之前需要先按照上面的方法,把自己的学籍档案齐全办齐全,补办工作中的档案材料时必须要将自己在工作单位里面所形成的入职信息、离职信息还有在工资上的变动岗位上的变动所产生的信息进行补办。
2、在补办好这些材料之后还需要有工作单位的人事部门在上面加盖公章,再帮助我们放漏到档案袋里面统一封口才能够补办齐全。
3、我们在补办工作中的档案时同样有可能会遇到以前的工作单位已经倒闭,或者是被合并的情况,这时大家同样是需要找到原单位的上级主管部门看能否找到备份的一些档案信息供我们进行补办和使用。
4、如果有一些材料实在无法找到,一定要让上级主管部门帮助我们出具一份证明书,可以起到与原先这份文件相同的作用。
以上就是我们在补办学籍档案和工作中的档案时具体的方法,以及遇到一些特殊问题时的处理方式。
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