个人档案一般都是存放在具有人事权的地点进行管理的,如果我们将个人档案拿在了自己手上,或者是在刚毕业的时候以及刚从单位离职的时候没有对档案进行处理,都会有可能导致档案丢失,一旦档案丢失之后我们就应该尽快进行重新补办。
平时在处理个人档案的过程中,就要多了解关于档案的管理知识,以免自己对档案进行了错误的处理导致档案丢失或者是死档,档案出现问题对我们所造成的影响绝对不是一时半会就能解决的。最近也有一些网友遇到了个人档案丢失的情况不知道该如何处理,不了解补办档案的具体手续。
一、个人档案丢失之后补办的方法是什么?
1、档案丢失之后首先就得开一个档案遗失证明,可以找以前的毕业学校或参加过工作的单位办理,并且还要由办理证明的单位盖上公章,让档案遗失证明生效。
2、我们可以拿上开好的档案遗失证明去学校的教务处手写一个补办档案的申请书,在申请书的内容中一定要真实的填写档案丢失的原因及时间还有地点等重要信息,然后再让学校的教务处盖章签字。
3、我们拿到了档案遗失证明以及生效的补办档案申请书之后,就可以把这些材料与个人身份证、毕业证等证明文件一起提交给学校的高校档案管理室进行审核,准备补办档案袋中存在的一些资料。
4、我们在补办学籍档案时,一般必须补办的材料有毕业生登记表、学生成绩单,政治面貌信息,体检报告、转正申请书、奖惩材料、思想汇报。
5、我们补办好上述的这些主要档案资料之后,就可以提交给学校进行审核,资料审核通过学校的教务处就会帮助我们把这些档案放到档案袋里面封口,并且在外面加上公章,这时我们就可以使用这份学籍档案正常的处理与自己相关的一些手续。
二、如果我们补办个人档案时还有人事档案需要补办
1、我们再补办好学籍档案之后如果还有人事档案材料需要补办,就继续将之前的所有准备好的各项证明一起提交到曾经工作过的单位。
2、找到人事部门的工作人员对工作中的材料补办,补办工作档案时必须要将入职证明和离职证明这一类与工龄计算有较为密切关联的材料补办齐全。
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