对每个人来说如何保管档案其实是一门必修课,只是现在中国并不重视对档案知识的推广,所以导致很多学校的毕业生在刚毕业的时候对档案了解的不够深入,忽视了对档案的管理。每年确实都有很多的人会遇到关于档案的一些问题。
一般是将档案丢失或者是让档案处于死档的状态,这些档案问题都给大家带来了一些不好的后果。如果我们将档案弄丢,其实每个人都有补办的机会,只要重新补办好新的档案就可以正常的使用档案办理各种手续,很多人不知道补办档案是否麻烦,想了解一下关于补办档案的一些知识。
一、档案补办麻烦吗?
1、如果我们打算本人去补办档案,只要提前将各种需要用到的材料准备好,再对补办档案的流程多次进行熟悉,基本上也能够一次补办成功。
2、补办档案是否麻烦还要取决于我们补办档案的类型是怎样的,如果我们只是补办学籍档案,会明显比补办人事档案简单许多。
3、因为人事档案不仅需要先补办好学籍档案,还要将自己在工作中所形成的人事档案材料进行补办,尤其是参加过多个工作单位的人员要跑动的地点更为复杂。
4、我们在补办档案时,如果自己认为整个流程处理起来比较麻烦,可以委托他人代办这些手续,也可以直接付费找到第三方的档案服务公司处理这些手续。
二、补办档案的流程是怎样的
1、如果我们是补办学籍档案就需要先在学校申请档案遗失证明,让学校盖上公章之后去教务处写一份补办档案申请书,将个人档案丢失的原因等相关信息填写好。
2、让老师盖章、签字就可以带上这些材料提交到档案管理室的工作人员手上,对各项的材料重新进行补办,基本上大家将比较主要的材料补办齐全,然后让教务处的老师盖章放得到档案里面归档封口就将学籍档案补办完毕了。
3、补办工作中的档案时我们还要把工作单位里面所形成的各项档案材料补办出来,再让人事部门的工作人员帮助我们审核之后盖章放得到档案里面归档。
4、对于只参加过一个工作的人员来讲,其实补办人事档案也没有太麻烦,有的人可能毕业时间比较久参加过很多工作,这时补办档案要跑动的地点就比较复杂。为了保证档案信息齐全,我们必须要亲自前往所有工作过的单位把各项材料处理好。
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