全国各地都有人会遇到关于档案的一些问题,大家遇到档案问题的时候肯定是要了解解决这些问题的办法,最近又有一些来自于兰州市的网友遇到的丢失档案的情况,但是不知道如何补办自己的档案,目前档案出现丢失的问题也确实是比较常见的一种档案问题,一般都会发生在高校毕业生和刚参加工作的人员身上。
如果大家遇到了丢失档案的情况,一定要先了解补办档案的大致流程以及需要用到的材料,然后再详细咨询当地的档案管理部门对一些细节内容进一步进行确认之后再开始补办档案,如果大家在兰州将档案弄丢了该怎么进行补办呢。
一、补办档案必须了解的流程
1、如果我们是在兰州的大学毕业生,可以在学校申请一份档案遗失证明,然后在学校教务处写一份补办档案申请书开始补办自己的档案。
2、我们写相关证明材料的时候一定要将档案丢失的原因、经过,还有时间、地点等信息尽量填写清楚,然后再把自己的个人身份证的原件及复印件,毕业证书的原件及复印件,一起提交到高校档案管理室申请对自己的学籍档案进行补办。
3、补办档案的过程中我们通常需要把补办的成绩单、学籍卡、毕业生登记表、体检报告,还有一些奖惩材料等信息进行仔细确认,然后再让学校的教务处盖章帮我们放到档案袋里面封口。
4、我们在补办自己的档案时如果已经是参加过工作,不仅需要在学校先将学籍档案补办齐全,还要再去工作过的单位把工作时形成的档案材料进行补办。
二、如何补办工作以后的档案材料
1、我们补办工作档案材料时就应该去工作的单位找到人事部门的工作人员,将自己曾经的入职证明、离职证明或派遣证书等等与工作有较大关联的档案材料进行。
2、补办好了自己的大学档案和工作档案之后,一定要确认所有的材料都有相关单位盖上公章,并放入到档案袋里面封口之后走机要通道,存放到人才中心或人才市场,这些有人事权的地点进行管理。
3、在我们的档案被顺利的存入各个单位进行管理之后,大家可以立即使用档案去办理工作中转正定级和职称评定等相关手续。
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