档案遗失补办申请怎么写?

提到每个人的档案,大多数人都会表示确实听说过有这么一份资料,但是对这份档案的了解却并不多,也不知道他是否重要或者并不知道它的重要程度达到了怎样的水平。很多同学就是因为没有正确的认识到档案给自己带来的作用,才不小心将个人档案弄丢了,最终不得不将丢失的档案重新进行补办。

这是非常令人头疼的一种情况,我们一旦遇到了档案丢失的情况必须要尽快进行补办,不得拖延,否则很有可能会因为档案就是时间太久有一些资料找不到了无法进行补办。在补办档案之前还得找到一些证明材料填写一些文件,才能够作为证明用于对档案进行补办。

档案

一、我们在补办档案时档案遗失补办申请怎么写?

1、我们在补办档案的时候一般是需要先准备一份档遗失证明,这份证明一般是由学校或工作单位开好的,开好了证明让单位的工作人员盖章之后我们才能够去学校的教务处填写补办档案的申请书。

2、我们在填写这份申请书的时候,首先要按照老师的指导确认填写的格式,虽然说大部分档案补办申请书的内容相差不大,但是格式上还是有一定区别的。

3、我们在知道格式之后一般先填写自己档案丢失的原因以及丢失的地点和时间尽量写清楚一些。

4、然后再把自己的个人姓名、身份证号码等信息填写上去,最后再把申请这份材料的时间填上,在老师审核确认没有问题之后就会替我们盖章让它生效给我们使用。

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二、我们拿到补办档案的证明材料后如何补办档案

1、我们在拿到了档案遗失证明以及补办档案申请书之后,还要将自己个人身份证、毕业证等相关材料的原件及复印件多准备几份,一起协带到学校的档案管理室提交给学校老师进行审核,审核我们的材料没有问题之后就可以帮助我们重新补办学籍档案材料。

2、在补办学籍档案材料时我们还要注意优先将学籍档案中比较主要的材料补办齐全,其他的一些材料尽量能补办齐补,如果有一些材料已经无法找到,也可以向学校申请相应的证明书,可以起到与原件完全一样的作用。

3、我们将所有材料补办齐全再提交到学校的教务处盖章,发回到档案袋里面封口之后就可以正常的使用。

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