档案科普:单位把个人档案弄丢了怎么办?

在我们参加工作的时候,我们肯定希望将档案保存在单位当中,这样可以方便自己以后的使用,然而有些同学很可能会因为一些原因导致单位不小心把自己的档案弄丢了,那么在发生这种情况的时候,我们应该如何去处理呢?

个人档案丢失

档案丢失,大家想要解决的唯一办法就只有补办,而由于我们的档案是由于单位的原因而造成的丢失,那么我们可以让所在单位的工作人员去帮助我们补办档案。因此,虽然补办档案的流程过于复杂,但是在工作人员的帮助下,大家是可以顺利的将这个问题解决,而且也能够保证补办的档案不会影响到自己以后的正常使用。

1、当大家发现自己的档案丢失之后,首先我们需要联系学校的老师,因为人事档案中的材料绝大多数是大家上学期间被存进档案中的学籍材料,所以大家需要在学校中进行补办。通过学校的老师,大家可以了解基本的补办流程以及所需要准备的个人材料,因为档案是由于单位工作人员弄丢的,因此我们可以向单位开具调档案遗失证明和补办档案申请书。

2、接下来大家就可以在学校当中进行材料补办了,虽然说学校中的材料比较多,但是由于在老师和工作人员的帮助下,大家是可以将档案材料顺利的补办齐全,只不过大家需要注意的是为了保证档案的完整性,大家一定要确保自己补办的材料是真实有效的,并且每一份材料都被盖上了公章。

3、当我们顺利的将所有材料补办好之后,接下来大家就需要回到工作单位补办相应的人事关系材料,而这部分材料工作人员肯定会帮助大家解决,因此我们不需要花费太多的精力和时间,当大家将所有材料补办齐全之后,就可以上交到当地的人事局进行检查,在确认材料没有问题的情况下,将档案重新封口,这样一份新的档案就算是补办好了。

虽然说有些小伙伴可能会遇到档案被单位弄丢的情况,但是由于我们所在单位具备人事管理权限,在平时使用的过程中会给我们带来很多的方便,而且这种情况发生的概率很低,所以大家千万不要在补办档案之后将档案保存在自己手里,否则将会影响到以后的使用。

补办档案

如果大家到了遇到了工作人员,没有帮助我们处理档案的情况,大家可以通过法律的途径来维护自己的权益。

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