托管档案本掉了怎么补办，档案怎么管理

我们经常提到的托管档案本其实就是大家在存档的时候签订的人事代理合同，或者是人事代理手册，大多数办理过档案托管手续的人应该都对于这一份文件并不陌生。我们在顺利的将档案存入到了档案管理单位之后，托管单位为了方便与我们达成一份协议都会选择签订一份档案托管合同。

这份合同中一般都会明确我们互相之间对档案的管理关系，也方便我们本人今后对档案中的信息进行更新或者是转递，我们要将这份重要凭证管理好不要弄丢了。愿望虽然是美好的，但总有一些事情不尽如人意，有的人虽然意识到了要对托管档案本进行良好保管，但是还是将这份文件不小心弄掉，想要了解补办的方法。

一、如果我们将自己的托管档案合同弄掉了可以进行补办吗？

1、档案托管合同对个人档案的管理有着非常重要的作用，档案管理单位也意识到了有一些人会遇到出现这样的问题，所以设定了处理该问题的办法。

2、如果出现了这样的情况，我们就应该带上自己的个人身份证和毕业证，去当地办理存档手续的地点通过自己的身份查询到档案之后，证明自己在这里曾经存档过。

3、既然能够证明自己曾经在这里存档，就可以立即向当地的工作人员说明清楚自己的实际情况，先审核我们所提供的个人身份信息，再重新补一份托管档案书，而且这一份托管档案书上的信息必须要对照原先存档的信息进行填写。

二、将托管档案合同丢失之后有哪些问题要注意

1、我们一定要将这一个情况提前告知托管档案的单位，最好是能够在告知这一情况的过程中，就对接下来补办该材料需要用到的证明进行了解，方便我们在补办该合同的时候提前做好准备节约时间。

2、如果时间比较充裕建议大家带上自己的个人身份证，前往托管档案的单位申请一份补办档案托管合同的手续。

3、只要办理这项业务的工作人员能够查询到我们的存档记录，在了解的到档案的信息没有问题的情况下，很快就能帮助我们办好补办这份合同的手续。

4、我们需要按照工作人员的指引，把所有需要准备的证明材料一起提交给工作人员审核之后就能办好。

5、大家在拿到自己补办好的档案托管合同之后，一定要进行良好的保存，不然对自己今后使用档案非常不方便。