毕业档案丢失,相信对于同学们来说是一件非常棘手的事情,因为大家在平时对于档案的了解程度就不够,所以在遇到这种问题的时候,绝大多数同学不知道应该如何解决,可是档案作为重要的个人材料一旦出现问题,大家必须尽快将其解决,否则很可能会给我们的工作和生活带来影响。
前几天有位来自甘肃的小伙伴告诉小编,他在从学校毕业的时候,由于学校将档案交给了他自己保存,而他也没有将这件事情放在心上,结果等到他需要使用档案的时候才发现原本保存在自己手中的档案竟然丢失了,而现在他不太清楚应该如何补办,所以想通过小编来了解一些档案补办的信息。
1、在发现自己的档案丢失以后,首先我们一定要和学校的老师取得联系,因为毕业档案的补办需要在学校进行,因此只有大家得到了学校老师的帮助,我们才可以顺利的将这些问题解决,而且在补办档案之前,大家也需要准备一些基本的个人材料,只有老师才会告诉我们需要准备哪些材料。
2、当我们将这些材料准备好之后,在前往学校补办档案之前,大家一定要提前和老师约定时间,这样才不会让大家在补办档案的过程中遇到找不到工作人员的情况,而且在处理的时候也需要按照老师说明的流程进行,这样才能保证自己补办的档案材料真实有效。
3、为了让大家补办的档案可以正常使用,大家还需要保证材料的完整性,因为档案中的材料比较多,所以在处理的时候大家难免会遇到一些材料不能补办的情况,那么大家一定要找到相关负责人开具证明并盖上公章。
4、当大家将所有的材料补办好之后,大家就可以将其交到老师那里进行审核,在老师确认大家补办的材料没有问题的情况下,就可以交到大学生就业指导中心封口盖章。
5、处理好的档案为了让其正常的发挥作用,大家必须将其保存在档案机构中,就算老师将其交给我们,大家也必须尽快托管,否则等出现问题的时候大家再去处理就会非常棘手。
在补办档案的过程中,大家肯定会遇到一些不容易解决的问题,在这种情况下,大家可以委托办得爽公司帮助大家补办档案,这样可以更快的解决问题。
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