在上学的时候我们应该知道自己的档案一直保存在学校当中,当我们从学校毕业的时候,有些小伙伴就不太清楚自己的档案应该保存在哪里了,可是在上学的时候老师又从来没有告诉我们档案保存在哪里才是正确的,于是当老师将档案交给我们的时候,有些同学就会误认为档案能够存放在自己手中,结果就因为疏忽管理而导致档案丢失,那么在发生这种情况的时候,我们应该如何将问题解决呢?
1、在发生档案丢失的情况时,我们首先需要知道自己的档案材料应该在什么地方补办,由于档案中的材料比较多,在补办的过程中,大家需要前往不同的部门进行其中档案中最多的材料是在大家上学期间被存进档案中的学籍材料,所以在补办档案的时候,大家可以先与学校的老师取得联系,然后说明档案丢失的原因和经过,老师将会告诉我们应该如何去解决这个问题。
2、在补办档案之前,大家还需要准备基本的个人材料以及档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料大家可以前往相关部门,找工作人员开具并盖上公章,这样在补办的过程中才不会受到影响。
3、在学校补办材料的过程中,大家一定要保证按照老师说明的正规流程进行,并且保证补办的每一份材料都盖上了公章,这样的材料才可以正常的发挥作用,而且为了保证我们的档案可以在补办之后正常使用,大家也需要确保档案材料的完整性。
4、当大家将学籍材料补办好之后,接下来对于参加工作的同学来说,我们还需要前往工作单位补办相应的人事关系材料,这样才能保证档案材料的完整性。可是在补办这些材料的过程中,大家难免会遇到一些材料无法补办的情况,所以大家一定要找到相关负责人开具证明。
5、当我们顺利的将所有所有材料补办好之后,接下来大家就可以将档案交到工作人员那里进行审核,再确认材料,准确无误的情况下才可以重新封口。只不过档案丢失的时候已经造成了其失去作用,所以当我们将新的档案补办好之后,大家还需要前往当地的人才市场办理档案激活手续,这样才能够确保我们的档案在以后正常的使用。
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