今天上午,小编见到一位来自山东的小伙伴的来信,他询问最近他才发现自己的个人档案由于自己的大意而丢失了,而最近他因为工作的问题又急需要用到档案,所以在网上急切的询问小编他的个人档案能补办吗?该如何操作呢?
其实小编在很多的时候都强调我们的个人档案的重要性。因为在很多时候不管是工作还是生活中,我们都需要用到我们的个人档案,比如升学,出国留学,工作面试等等。而参加很多时候,很多人并不是那么关注自己的个人档案,和对档案的认识不够全面和深刻,而且毕竟我们自己所接触到个人档案的时间并不多,所以很多人下意识的认为,我们的个人档案并不是那么重要,所以在自己保存档案期间就没有那么看中自己的个人档案,而导致我们的个人档案就可能随手被丢在一边,这样就很容易造成档案的丢失。
在确定我们的个人档案丢失的情况下,我们一定要去及时的补办我们的个人档案。但是呢,各地都有各地不一样的补办流程,那今天小编就给大家来讲讲山东省档案丢失怎么补办的相关问题。
第一,首先,在确定我们个人档案确实丢失的情况下,第一步要做的就是补办我们的学籍档案,就需要回到我们原来的毕业院校重新补办。在我们核对好我们的身份信息以后,需要提交我们的档案补办申请,之后学校对我们提交的材料进行审核以后,毕业院校需出具档案遗失补办证明,并提交学校档案室审核。
第二,档案审批以后,我们需要到相关的部门填写在校期间的材料,包括在校期间成绩单,政治关系证明,奖惩证明材料,毕业生登记表等。
第三,在准备好材料以后,必须要加盖相关部门的公章,然后交由档案室进行最终的审查。只有审查通过以后,学校才会将这些补办好的档案统一放入档案袋,由档案管理部门的老师贴上密封条并加盖有效公章。这样才算我们的学籍档案补办完成。
第四,学籍档案补办完以后,我们就需要补办自己的人事档案,对于个人的员工人事档案的补办,我们可以选择去曾经工作的单位进行补办申请,但是在这里小编需要告诉大家的,是我们补办的人事档案文件必须要有各个部门的有效盖章才能生效。只有在我们把我们的人事档案材料补齐以后,将其与我们的学籍档案合并才是我们的完整的个人档案。
在补办好我们的个人档案以后,我们需要及时将我们的个人档案托管在相应的档案管理部门,确保档案的流通性和有效性。
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