档案科普:不小心把自己的档案弄丢了怎么办?

小编在网上看到有一些网友因为一些原因而不小心把自己的档案弄丢了,于是在网上寻求帮助,确实大家在平时由于没有正确托管档案而造成档案发生丢失的情况。如果大家去了解档案丢失的原因之后,就会发现绝大多数同学发生这种情况的原因是因为没有采用正确的托管方法。

档案丢失

在我们平时保存档案的时候,大家千万不要以为个人档案能够存放在自己手里。由于大家在平时对于档案的了解程度不够,所以在工作人员将档案交给我们的时候,绝大多数同学就会产生这样的误解,其实由于档案中的材料需要不断更新,大家在收到档案的时候就会出现断档的情况,而按照规定断档时间一旦超过两年,我们的档案就无法正常使用了,而且在自己保管的过程中,也可能会由于保管不当而出现档案丢失的情况,那么大家想要去解决这个问题就会非常的麻烦。

那么档案丢失之后可以补办吗?

大家的档案丢失了是可以补办的,而且这也是唯一的解决办法,可是由于我们不太了解补办档案的流程,因此大家在处理之前肯定需要多了解一些相关的知识,我们可以通过学校老师或者是其他的专业人士进行了解,只有这样在处理的过程中,万一我们遇到了一些麻烦,才可以顺利的解决。

补办档案的流程是什么样的?

1、不管大家丢失的是什么档案,大家都需要前往学校补办相应的学籍材料,这部分材料在档案中占据的比例是最大的,因此我们在处理的过程中肯定需要消耗不少的时间,因此我们一定要提前做好准备,而且在补办这部分材料的时候,大家可以提前与学校老师取得联系,这样在老师的帮助下,大家将可以更好的解决问题。

2、在补办档案材料的过程中,大家肯定需要按照老师所说的流程进行,这样才能够保证我们补办的档案材料是有效的,而且在我们补办好学籍材料之后,对于参加工作的同学来说,我们还需要补办相应的人事关系材料,而这部分材料的补办就会复杂一些,尤其是同学们可能会遇到材料无法补办的情况,我们一定要找到相关负责人开具证明或者是通过其他的办法将问题解决。

补办档案

3、补办好的档案材料需要经过学校老师的检查,在确认没有问题的情况下,大家才可以将档案重新封口,然后托管到相应的档案机构中,这样就能够让其正常的发挥作用了。

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