档案科普:毕业后档案丢了怎么办?

在大家从学校毕业的时候,有些同学很可能会收到老师教给我们的毕业答案,如果大家在平时对于档案有所了解的话,应该会知道个人档案不管是在什么时候都不应该流入到自己手中,如果在转寄的过程中工作人员将档案交给了我们,大家也必须尽快托管到具有人事管理权的机构中,这样才能有效避免问题的出现,但是绝大多数同学在平时上学的时候就没有关心过档案的相关知识,所以在毕业的时候,一旦需要自己去处理档案时,大家很可能就会觉得束手无策,而为了确保自己的档案不出现问题,绝大多数同学会将档案保存在自己手中。结果正是因为这样的处理方法,而导致有些同学在毕业的时候不慎将档案弄丢,那么再发生这种情况时,我们应该如何去处理问题呢?

毕业档案丢失

1、在毕业的时候老师教给我们的档案属于学籍档案,一旦发生丢失,大家要补办里面的材料,只需要在毕业院校进行就可以了。所以大家在补办材料之前一定要提前和学校的老师取得联系,这样我们才能够从老师那里得知自己应该补办哪些材料,并且补办的流程具体是什么样的,只有我们了解了这些之后,在处理的过程中,大家才可以显得更加的得心应手。

2、帮我当我们将补办档案前的所有准备都完成之后,接下来大家就需要在老师约定的时间内前往学校补办材料,而且老师会告诉我们需要补办哪些材料,大家在处理的过程中千万不要投机取巧,一定要保证每一份档案材料都是真实有效的万一在,而万一在处理的过程中大家遇到了材料无法补办的情况,一定要咨询学校老师如何处理。万一这部分材料确实无法补办,大家也需要找到负责人开具证明,这样才能够保证档案材料的完整性。

3、帮大家将所有的材料补办好之后,就可以交给学校负责的老师进行最后的审核,再确认大家补办的档案材料没有问题的情况下,才可以交到就业指导中心重新封口。

4、虽然说到这里大家新的档案就已经补办好了,但是为了确保它可以正常的发挥作用,我们还是需要前往当地的人才市场办理档案激活手续。

补办档案

处理档案对于大家来说并不是一件复杂的事情,大家只要提前做好充分的准备,那么还是可以顺利的将问题解决,就算大家无法将问题解决,我们也可以委托专业的代办机构帮助我们,这样也可以顺利的将问题处理妥当。

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