每年到了毕业的时候,都会有一些小伙伴因为没有将学籍档案保存在正确的机构当中,结果由于自己保管不善而造成学籍档案丢失,那么在遇到这种情况时,大家知道如何解决吗?
当大家发现学籍档案丢失之后,唯一的解决办法就只有补办档案,因此大家一定要提前了解一些补办档案的流程,这样在处理的过程中万一遇到了一些麻烦,大家也知道应该如何解决,否则很可能会导致我们补办档案的失败,甚至是自己花费很长时间补办的档案,最终无法正常使用。小编就给大家介绍一下学籍档案的补办流程,希望可以对大家有所帮助。
1、当我们发现自己的学籍档案丢失之后,大家首先需要知道应该在什么地方进行补办,一般情况下大家只需要在第一院校进行材料补办就可以了,但是在补办档案材料之前,大家需要提前和学校老师进行沟通,这样大家才能够了解补办档案的大致流程,以及自己需要准备哪些基本的材料。
2、大家需要学校老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,并且这些材料都需要盖上公章才能够生效,所以大家一定要将准备工作完成后,才能够返回学校补办相关材料,每年都会有一些同学在补办的过程中遇到了材料准备不充分的情况,结果就导致了补办流程无法顺利的进行,这样就会耽误大家很多的时间。
3、在补办档案材料的过程中,大家一定要确保每一份材料都盖上公章,这样才可以算是有效的材料,而且老师会告诉我们需要补办哪些材料,大家一定要补办齐全,否则将会影响到我们日后的使用。
4、当大家顺利的将所有材料补办齐全之后,大家就可以交给学校负责的老师进行最后的审核,只有老师确认大家补办的材料没有问题之后才会重新封口。这个时候大家不要以为我们的档案就可以正常使用了,因为在封口的时候,有些工作人员可能并没有帮助大家激活档案,因此我们还需要自己前往当地的人才市场办理激活手续之后方可正常的使用。
处理好的档案,大家一定要尽快托管到档案机构中,这样才能够确保自己的档案在以后不会再次出现问题,如果在办理流程上大家遇到了一些自己解决不了的问题,那么可以咨询或委托办得爽档案服务机构,他们将会为大家制定最好的解决办法,并用最短的时间为我们顺利解决问题。
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