档案科普:档案丢了怎么办?能补吗?

有些同学在平时可能因为没有妥善保存档案,结果导致档案丢失了,那么在遇到这种情况下,大家知道怎么去解决问题吗?大家可能会说,既然档案丢了,那么我们将其补办好不就可以了,然而由于大家在平时对于档案知识了解的就非常少,所以在处理的时候难免会遇到一些自己解决不了的问题。所以大家还是需要在补办之前了解一些知识,这样才可以确保补办的顺利进行。

档案丢失可以补办

个人档案应该如何补办呢?

1、档案中的材料非常多,所以在补办材料的时候,可不是在一个部门处理就可以了。如果大家是好好毕业的学生,还没有参加工作,那么大家发现档案袋丢失可以前往毕业院校补办材料。但是如果大家已经参加了工作,那么我们不仅需要在学校补办材料,还需要在工作单位补办材料,这样就会复杂很多,而且也会花费大家不少的时间。

2、在补办档案材料的时候,大家可不是直接前往学校补办就可以了。大家需要准备一些个人材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,然后在前往学校补办材料之前也需要提前和老师约定时间。否则在处理的时候可能会遇到找不到工作人员的情况。

3、在补办材料的时候大家也需要按照老师说明的流程进行,确保自己补办的每一份材料都盖上公章。在补办人事关系材料的时候,有些同学会遇到材料不能补办的情况,那么需要开具证明,这样才可以确保补办的材料完整。

4、补办好的档案材料还需要交到学校或者人事局由工作人员进行审核。当工作人员确认大家补办的材料没有问题之后就可以封口了。在这个过程中,有些同学人员会帮助大家激活档案,这样档案就可以直接使用了。但是如果工作人员没有帮助大家激活的话,那么我们就需要自己去人才市场办理激活,这样就会复杂一些。

档案补办

5、新的档案为了可以正常发挥作用,大家还是应该将其保存在档案机构中。为了方便自己的使用,大家还是应该按照自己的就业单位选择适合自己的托管方法。如果大家工作时,单位工作人员没有向大家说明档案怎么托管,那么我们可以将档案保存在工作地的人才市场,这样可以保证档案不影响到自己以后的使用。

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