一般来说,函授自考毕业生毕业以后,档案大多数都是直接交到毕业生个人手里的,很多自考函授的毕业生因为不了解档案的重要性,所以拿到档案之后没有对我们的个人档案进行妥善的处理和安置,所以导致函授本科的档案丢失了,所以才在网上询问函授本科的档案丢失了应该怎么办,可以补办吗?
其实我们的任何档案只要材料能够补办,但是档案里面的有些材料只能去补救,甚至在有些情况下会有一些材料是不能够补办的,因为他们只有一份丢失了就没有办法再补办,如果我们找不到我们的自己的成人学籍档案的情况下,最好是到处找一找,以免在某个地方被自己遗忘了,确以为他弄丢了,还要去补办,因为补办档案是相当麻烦的,所以小编提醒大家尽量将自己的个人档案保存好,不能让档案丢失。
那就函授本科学籍档案丢失了,该怎么办?小编来给大家梳理了一下解决方法。
第一,首先我们需要确定的就是我们的函授本科学籍档案是否真的丢失。如果确定丢失的情况下,那么补办函授本科档案一定是要向函授本科毕业的院校申请并办理手续,所以呢,大家需要提前联系好毕业院校,负责这方面工作的老师,提前咨询一下补办函授本科学籍档案的相关事宜和准备的材料。
第二,接下来我们就需要根据毕业院校的要求,逐步的准备好自己的材料。然后携带自己准备好的材料上交给毕业院校,并配合毕业院校的工作人员工作进行身份的和查以及材料的审核。
第三,只有在相关的信息都审核通过以后,工作人员会在学校备案的档案以及系统中查询出相关的学籍信息,并且按照要求复印出来,并让老师签字盖章作为新的档案材料内容。
第四,还有最后一点就是大家要注意,在补办好可以补办的所有档案材料之后,我们需要将这些补办好的材料统一上交到学校的档案管理部门。由部门内专门的档案工作人员对材料进行封村并且盖章。封村盖章后的档案是不能再私自打开检查的,保管也要十分的谨慎,因此在最后封村之前一定要确定好自己补办齐了关键的学籍材料才行。
小编在这里提醒大家一点就是,为了要保证重新办好的函授本科,学籍档案能够正常使用,那么我们就需要将其与我们自己的个人档案合并在一起,并且要妥善的存放在相应的档案管理机构中。
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