档案科普:学生档案丢了可以补办吗?

每年小编都会发现有一些小伙伴不小心出现了学生档案丢失的情况,有些同学会觉得非常奇怪,明明自己在毕业的时候都没有接触过自己的学生档案,为什么自己身边会有一些小伙伴发生学生档案丢失的情况呢?

学生档案丢了

原来在毕业的时候,绝大多数的同学所在学校就帮助我们将档案转寄到相应的档案机构中保存,这样在工作期间大家就可以正常的使用,所以就算我们在毕业的时候没有关心档案如何处理也不会出现问题,但是有些学校就不会帮助同学们去处理学生档案,他们会将这份档案交给毕业生自己去处理,结果在保存的过程中就很可能会出现丢失的情况。那么学生档案一旦丢失了可以补办吗?

1、在这里小编要告诉大家学生档案是可以补办的,不过补办的流程会非常的复杂,大家在处理之前肯定需要进行一些了解,不然大家可能连档案材料应该在什么地方进行补办都不是非常的清楚,这样就会耽误我们很多的时间,甚至会导致补办的档案无法正常使用。

2、大家的学生档案应该在毕业院校进行补办,因为这个时候档案中的材料仅仅包括了大家在上学期间存进档案中的材料,所以大家需要在学校不同的部门将所有的学生档案材料补办齐全,这样才可以让档案可以正常的发挥作用。

3、在补办档案之前,大家需要准备好档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料大家都可以前往学校找到负责老师开具,只不过在补办档案之前大家需要和学校的老师取得联系并约定好时间,这样我们才不会白跑一趟。

4、补办档案材料的时候,大家一定要按照老师说明的流程进行,万一遇到了自己不容易解决的问题,大家也千万不要放任不管,否则不完整的档案将会在以后使用的过程中受到影响,所以当我们遇到自己解决不了的问题时,可以寻求老师或者是专业人士的帮助,这样我们就可以顺利的将档案问题解决。

补办流程

5、当大家将档案补办好并成功激活之后,一定要尽快托管到相应的档案机构中,这样才能够保证档案在以后可以正常的发挥作用,不然一旦档案再次出现问题的话,说不定会给我们的生活带来严重的影响。

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