当大家从学校毕业的时候,有一些小伙伴可能会因为不太清楚自己的学籍档案应该保存在什么地方,于是模仿身边的朋友去处理档案,结果他们就将学籍档案保存在自己手里,可是由于我们毕业之后,绝大多数同学会参加工作,在这段时间内大家可能不会使用到自己的档案因此有些小伙伴就会因为疏忽大意而不小心把档案弄丢了,那么在自己找不到档案的时候,大家应该如何去处理呢?
我们要知道补办档案是一件非常复杂的事情,由于大家在平时了解档案的知识非常匮乏,所以当我们遇到这种问题的时候,绝大多数同学可能会不知道如何下手,因此我们在找不到档案的时候,大家最好先尽力将档案找回来,而如果确实找不到的话,我们就只能去补办档案了,而在补办档案之前大家需要做好充分的准备,下面小编就为大家说一说学习档案的补办流程。
1、在补办学籍档案之前,我们需要了解一些补办档案的相关知识,并且自己还需要准备好一些基本的个人材料,我们可以联系学校的负责老师,他们会告诉我们需要准备哪些材料,大家需要找到老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料都需要盖上公章之后才可以生效。
2、而当大家准备好这些材料之后,我们就可以返回毕业院校开始补办材料了,老师会告诉我们这些材料的补办流程,大家一定要确保我们补办材料的真实性和完整性,只有这样才能让大家辛辛苦苦补办好的档案,能够正常的发挥作用。万一在处理的过程中大家遇到了一些材料无法补办的情况,我们也可以请求学校老师或者是专业人士的帮助。
3、在老师确认我们补办的档案材料没有问题的情况下,就会上交到大学生就业指导中心重新封口,这样一份新的档案就算是补办好了,不过由于档案丢失造成了我们的档案失去了它原本的作用,所以在使用档案之前,大家还是应该前往当地的人才市场,按照非普通高校毕业生的流程办理激活手续。
最后小编建议大家在从学校毕业的时候,一定要将学籍档案保存在相应的档案机构中,我们可以根据自己的就业情况去选择适合自己的托管方法,千万不要将其存放在手中,否则等到失去的时候,我们再想着去解决相关的问题,就会花费大量的时间和精力。
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