原单位把我的档案弄丢了怎么办?

小编竟然接到这样一封私信,一位小伙伴从现在的单位辞职,在与单位解除劳动合同以后,单位就应该将他的个人档案交给自己,那么带他去单位档案管理部门办理交接手续的时候才发现自己的档案不见了,无法调出,所以他现在很着急,在网上急切的询问单位把自己的档案弄丢了应该怎么办?该如何补办我们的个人档案?

个人档案

现在,丢失档案文件的情况不在少数,主要是因为他们把档案放在了自己手里,但是他们却没有妥善的保管好个人档案,只是在需要使用他们的时候才发现档案丢失了。而我们能做的防止档案丢失的最好的方法就是把档案存在正确的地方,根据国家规定档案是不能放在个人手中的,但是我们可以把它放在人才市场单位或学校,这得根据我们自己每个人的实际情况和工作来决定。但是现在也有少数的情况是,文件会在转移的过程中丢失或者是说在保管单位丢失,这种情况虽然少见,但是不代表没有。那么如果出现这种单位弄丢了我们个人档案的情况,我们应该怎么办呢?小编接下来就给大家梳理一下解决方法,希望能给丢失档案的小伙伴们带来帮助。

1、再确定我们的个人档案已经丢失的情况下,我们需要与原单位好好的沟通一下,办理原单位的手续。这个时候就可以由原来的单位向所在的地市,县劳动保障行政部门说明档案丢失的情况,并提交档案补办申请,填写《工伤认定申请表》,并提供相应的证明材料,包括员工的简历,损失原因,更换依据(有效材料)及相应的责任。

2、这个时候也需要在原单位各个部门复印,我们工作期间所有的档案材料,并且所有复印的材料中一定要有各部门的盖章。

3、劳动和社会保障部门将建立档案的材料,本人和原单位将分别收集相关凭证和证明材料。至于具体的情况,要根据劳动局的要求。(事实上这些东西也是由人操作的,一方面他们与原单位沟通的很好,他们去做了劳动保险部门的积极性还是比较高的,另一方面与劳动保险部门沟通以后,有些细节不需要那么费力)。

档案

在我们补办好我们的人事档案以后,一定要把它放在一个保存档案的专业机构里。这次我们一定要注意文件,避免文件再次被单位丢失,或者说你可以把文件存放在工作地点的人才市场中心,妥善的保管,这将非常方便后续查询,也有助于我们更新我们的个人档案。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/18909/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年4月25日 下午3:47
下一篇 2023年5月11日 下午3:05

相关推荐

分享本页
返回顶部