最近,小编收到了很多朋友的私信留言,其中小编发现一位来自西安的网友,几次给小编留言咨询我有关档案方面的知识,他的档案在毕业后并没有托管到具有档案管理资质的地方进行管理。最后,导致他的档案丢失了性,它不知道怎么办。
其实,小编自己也经历过档案丢失的情况,其实也是因为小编的马虎,才导致了档案丢失。许多人在毕业的时候和这位网友一样,直接把自己的档案放在自己身边,因为他们以为放在自己手中就是最好的选择。但是事实上档案是不能由自己保管的,我们自己并没有档案托管的权限。
因为我们自己保管档案很容易产生问题,比如像这位网友一样,档案丢失了。并且大家可能还不知道,档案放在自己手中即便没有丢失,放在自己手中两年时间也会导致档案死档,那么档案也就失去了作用。那么西安档案丢失如何处理呢?下面小编就带大家来看看这个问题该怎么解决,希望能够给大家一定的启发。
档案丢失这样补办?
1、如果大家的档案丢失了,那么大家首先就需要判断一下自己的档案是学籍档案还是人事档案,如果大家的档案是学籍档案,那么大家就需求去自己毕业的学校进行补办。要是人事档案那么大家就需要去人才市场或者自己的工作单位补办。这个时候肯定会有网友问我,怎么判断学籍档案和人事档案呢?其实最好的办法就是看自己是否毕业超过两年,如果大家毕业超过两年,那么档案就是人事档案,反之就是学籍档案。
2、既然大家已经知道了如何判断是哪一种档案,那么接下来大家就需要去对应的地方进行补办。但是无论大家是补办人事档案还是学籍档案,大家在去西安毕业学校或者工作单位之前都需要提出档案丢失补办申请,再去这些地方进行补办。
3、大家找到相应的工作人员以后,一定要记得严格按照工作人员的要求进行填写材料,在其它部门补办档案材料的时候,一定要注意每补办一份档案材料,都需要相应的部门盖章。如果没有盖章,那么这些材料是没有任何作用的。
4、材料补办完成交给工作人员审核即可,审核完毕大家就会获得一份新的密封好的档案。档案补办完成以后,大家一定要记得及时存放到具有管理权限的地方。
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