单位把档案弄丢了,应该怎么办?毕业之后的小李在一家集团公司上班,因为表现优秀被分配到了下面的子公司,但是由于子公司工作人员的失误将他的档案遗失,这样的情况下是应该要怎么样处理?因为里面有的档案只能个人自己去办理
单位把档案弄丢了,应该怎么办?毕业之后的小李在一家集团公司上班,因为表现优秀被分配到了下面的子公司,但是由于子公司工作人员的失误将他的档案遗失,这样的情况下是应该要怎么样处理?因为里面有的档案只能个人自己去办理,而且涉及到补办的资料比较多,他也不知道应该怎么办,这才求助到小编这里,小编针对这样的情况也帮他整理了一些关于档案补办的一些办法。依据这些办法,也顺利的帮助他补办到了档案,下面小编就将这些办法一起分享给大家。
档案丢失的应该怎么样补办?
1、一般来说参加工作之后,我们的档案就是属于人事档案,里面包括了我们工作期间所有的工作经历,奖惩和个人表现的荣誉和这些档案都是由学籍档案转化而来,所以补办的话不仅仅是需要人事档案资料,而且还需要补办学籍档案;
2、补办学籍档案,这时候我们需要找到我们的学校跟相关的负责人说明情况以及补办的需要的资料,这个可以提前了解。至于向哪一个部门了解补办的所需资料,我们可以提前询问一下老师,这样我们就可以精准的找到相关的部门来询问相应补办的资料;
3、人事档案的补办则需要向工作单位提交申请,一般工作人员都会根据公司的相应规定,来让我们提交补办申请,这样的话他们才有权利帮助我们查询需要补办相应的资料的内容。因为是集团企业,所以要的手续相对来说会比较复杂。
4、将所有的资料补办完毕之后,我们需要将资料交到相关的部门进行核查,工作人员核验完毕之后,会将所有的资料重新封存在档案袋里面并进行盖章。盖完章之后的档案,我们需要拿到人才中心去办理激活手续,这样一份完整有效的档案才算是补办完毕。
档案的丢失对我们的工作和生活都是有巨大的影响,且不说补办起来会比较复杂,就单凭以后在工作的晋升或者是评职称的情况下,如果没有档案,领导们就没有办法做出公正客观的评价。会让我们错失机会,所以档案一定不能弄丢。
档案在不弄丢的同时,而且一定不能自持档案,因为会发生档案变成无效的情况。无效档案在自己的手上。就等同于是无效的资料。
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