有位朋友最近跟小编发来私信,因为公司搬迁资料中多,再到新的工作地的时候,人力资源部门发现自己的档案丢失了
有位朋友最近跟小编发来私信,因为公司搬迁资料中多,再到新的工作地的时候,人力资源部门发现自己的档案丢失了,需要我们自己去补办部分的档案资料,这个时候我们应该要去哪里补办?
档案丢失之后应该怎么办呢?如何去补办?
1、档案要分为两类,一种是学籍档案,一种是人事档案,参加工作之后学籍档案就会变为人事档案,而现在的资料缺失的部分,补办的应该就是学籍档案;
2、学籍档案我们需要先跟学校联系,跟学校说明一下情况。向工作单位申请开具一份档案遗失的证明文件,这样去学校补办资料的时候可以出具相关的证明文件;
3、办理补办资料之前,需要了解一下我们需要携带的材料,以及办理的时间方便,我们合理安排自己的事情。补办的资料根据档案管理室老师说明的流程进行,确保办理的每一份材料上面都盖上公章。通常现在的档案都会成电子版,都可以补办得到。如果实在因为特殊原因补办不到的档案,需要及时的开具相关证明文件;
4、补办好的资料拿到学校或者是人力资源管理局,由工作人员进行核验之后,没有问题就可以进行重新封口;
5、注意的是在学校补办的资料是学籍档案,如果是需要补办人事档案的话,需要找到公司的人事管理部门说明情况,由学籍档案合并成人事档案的完整资料,去工作人员核实,没有问题之后。才可以进行重新封口。封口之后的档案,有些工作人员会帮大家激活,而有一些需要我们自己带到人才市场去办理激活的手续,这样的话过程相对来说比较复杂一些;
6、激活之后的档案属于一份正常状态的档案,这个时候我们要保存在具有人事管理全的机构中,才方便我们日后的使用或者是存放在具有档案管理权的工作单位。这样才能保证我们以后再用到档案的时候,能够及时的将档案调出,也可以保障档案一直处于更新的状态。
整个过程如果大家实在抽不开,可以委托其他人帮忙代理,或者找档案机构人员帮忙办理此事。同时也可以将自己的档案存放在三方管理机构都是国家授权的。安全性是可以得到保证的,而且还可以定期的知道我们档案的状态。
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