如果我们选择自己保存档案的话,将很有可能会出现个人档案丢失的情况,因为我们在平时使用档案的机会不多,有很多小伙伴可能渐渐的就会忽略自己档案的存在,而我们将档案保存在手里,又是错误的托管方法,所以将很容易出现档案问题,到那个时候如果我们还想让档案能够正常的发挥作用,就必须将这些问题顺利解决,可是不办档案的流程,相信绝大多数同学并没有过多的了解,所以在补办档案之前,大家一定要做好充分的准备,否则很可能会在补办的过程中给我们带来很多麻烦,从而导致档案问题无法顺利的解决。
那么当我们不小心把手中的档案弄丢了之后,大家应当如何去补办档案呢?
1、补办档案材料,大家需要在最了解材料的机构中进行补办,所以大家需要知道自己丢失的属于什么档案,如果我们刚刚从学校毕业,那么丢失的档案就是学籍档案,我们只需要在学校补办材料就可以了,但是如果我们已经参加了工作,那么就不仅需要在学校补办相应的学籍材料,还需要在工作单位补办人事关系材料,只有保证档案中的材料保持完整,才能够正常的发挥作用。
2、在补办学籍材料的时候,大家需要提前和学校老师取得联系并说明情况,然后我们需要准备补办档案的相关材料,比如档案遗失证明和补办档案申请书,这些都可以在学校由老师开具并盖上公章,然后大家就可以和老师约定时间补办档案了。
3、为了保证我们补办的档案能够正常的发挥作用,大家一定要按照老师说明的流程进行。而且补办的每一份材料都需要盖上公章才可以生效,因此当我们遇到一些材料无法补办的情况时,大家一定要找到相关负责老师开具证明,这样才能够保证档案的完整性。
4、当我们将所有的材料补办好之后,接下来大家就可以将档案交到学校老师或者是人事局那里进行材料检查,当工作人员确认我们补办的档案材料没有问题的情况下,才能够重新封口,然后我们再前往当地的人才市场办理档案激活手续,这样才能够保证我们补办的档案能够正常的发挥作用。
为了确保我们补办的档案能够在以后一直发挥作用,大家一定要将其尽快托管到相应的档案机构中,而且如果我们想要预防档案丢失的话,发生最好的方法也是在刚开始就采用正确的托管方法。
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