小编经常会在网上看到一些小伙伴会因为没有正确托管档案而造成档案丢失,尤其是对于刚刚从学校毕业的同学们来说,有很多小伙伴一旦收到了学校交给我们的毕业档案,大家很可能就会将其一直放在手中,结果等到自己需要使用的时候才发现因为保管不当而造成档案出现了丢失的情况,那么在发生这种情况的时候,我们应当如何补办档案呢?下面小编就为大家详细的介绍一下。
1、当我们发现自己档案丢失之后,必须尽快与学校老师取得联系并说明情况,然后大家需要找到老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,这样才能够正常的补办档案,而且由于大家丢失的是大学毕业档案,因此我们只需要在毕业院校补办相应的材料就可以了,这样在老师的帮助下,我们应该可以顺利的将问题解决。
2、在前往学校补办档案之前,大家一定要和学校老师约定好时间,否则我们盲目的前往学校补办档案的话,很可能会找不到老师。而且在补办档案材料的过程中,大家一定要按照老师说明的流程进行,这样才能够保证我们补办的材料不会出现问题,否则万一我们补办的材料不是真实有效的,那么将会在以后的使用过程中给我们带来影响。
3、如果在补办档案材料的过程中,大家遇到了一些材料无法补办的情况,那么我们可以寻求学校老师或者是专业人士的帮助。大家一定要确保档案中的材料保持完整,才能够在以后正常的发挥作用。
4、当我们将所有的材料补办好之后,接下来大家就需要交给学校老师进行最后的检查,当老师确认我们补办的档案材料没有问题的情况下,就可以上交到大学生就业指导中心,重新封口并贴上封条,这样一份新的档案就算是补办好了,不过这个时候档案未必能够正常的使用。
5、因为档案就是之后已经造成了档案失效,所以我们需要将档案重新激活之后方可使用,而有些工作人员可能会在封口的时候帮助我们激活档案,但是还有一些工作人员并没有帮助我们办理相关的手续,在这种情况下,大家就需要自己前往当地的人才市场办理激活手续,然后及时托管到相应的档案机构中,这样我们的档案就能够在以后正常的发挥作用了。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/20647/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题