每年大学毕业之后,大家要面临的就业问题确实是摆在面前的一件大事。但是除此之外,大家也很容易忽略一件小事,但这件小事同样也会影响到大家之后的正常工作。这里小编所说的小事,就是大家的毕业档案管理工作。毕竟在每年毕业之后出现档案问题几率都是非常高的,比如不知道该如何存放档案或者是档案变成死档以及档案丢失的问题都常有。
最近小编在帮助毕业生处理的档案问题就是关于毕业档案丢失的,这种情况在档案管理的工作当中确实是最棘手的一件事情。那么具体在这方面大家需要了解什么才能更好的解决,小编也在以下的文章内容中跟大家详细的分享。
一、毕业档案丢了可以补办吗?
- 其实不管是毕业档案还是其他的人事档案,一旦出现档案丢失的状况,那么唯一并且最好的解决办法就是重新补办这份档案。不可否认的是因为时间比较久,曾经的工作单位和学校都会发生一定的变动,所以并不能完全补办一份一模一样的档案。
- 但是大家只要在发现毕业档案丢失问题的时候,尽快的联系毕业院校去办理补办手续,都是能够尽可能的把这份毕业档案补办完整的。而且也不会给大家之后的工作和生活带来太大的影响。
二、毕业档案如何向学校申请补办?
- 目前负责补办毕业档案的,肯定是大家就读的学校。所以大家在出现此类情况的时候,最好能够联系学校的老师,尤其是档案管理部门负责这方面工作的老师。提前了解好学校,在补办毕业生档案上面有什么要求。
- 并且根据这些要求来提前准备各项材料。比如大家的身份证复印件,毕业证复印件,毕业档案,补办申请表,个人一寸彩照等等。首先要做的就是和学校重新开具出毕业档案所需的各项材料,这些材料有一部分还需要自己手写具体信息。
- 在确保档案材料补办齐全之后,学校的档案管理部门也会最终核实一下大家的信息是否是真实的。之后才会把这些材料存放到一个新的毕业生档案袋里,帮助大家做好最后的密封盖章工作。
- 一般大家在学校补办好毕业档案之后会直接交给学生自行调动和管理。所以大家一定要尽快联系合适的档案管理单位,存放好自己辛辛苦苦补办的毕业档案。
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