毕业后档案丢失补办流程

有些毕业生在毕业的时候,确实没有处理好自己的毕业档案从而导致毕业档案丢失的问题。根据目前的档案管理来看,大家想要解决毕业档案丢失的问题唯一的解决途径就是重新去补办。而且大家越快去补办,就越能够确保档案补办材料能够齐全。因为时间一长可能有些记录就已经被学校清空了。

毕业档案

但是对于这些丢失了毕业档案的学生来说,可能也不太清楚该如何补办自己的档案。那么小编今天分享的这篇文章,主要就是关于毕业后档案丢失的补办流程。如果有类似情况的毕业生,都可以参考以下的流程去办理手续。

  • 毕业后档案丢失的具体补办流程:
  1. 首先要做的是办理前的充分理论准备工作。大家需要电话咨询一下学校,尤其是自己当年就读的学院负责管理档案工作的老师,提前了解好学校对于毕业生重新申请补办毕业档案的各项规定和要求。自己也好根据这些信息去做准备。
  2. 除此之外,大家也可以通过在网上查询信息的方式,了解其他有类似情况的网友是如何解决此类问题的。如果大家目前遇到的情况比较复杂,也可以考虑联系专业的档案管理人员进行咨询。选择一个符合自身情况的解决方式办理起来也会更加顺利。
  3. 接下来大家不可避免的要做的就是准备材料。根据目前各大高校对于毕业生补办档案的要求,身份证复印件、毕业证复印件、一寸彩照、毕业档案遗失情况说明、档案补办申请表,这些都是必不可少的材料。有些学校也会有特殊的材料要求,大家也要根据实际情况来准备。
  4. 之后就是要联系学校的学籍管理部门,去补办那些毕业档案所需的各项材料了。大多数的材料是在学籍管理部门领取表格,但是要由自己手写完善的。并且在填写完各项信息之后,学校还要进行签字盖章。所以这一步需要花费大家不少的时间。
  5. 但大家只要在前期做好了材料的补办工作,后续只需要把这些补办好的材料交给学校的档案管理部门。让负责档案管理的老师帮助大家审查材料,并且将材料存放在毕业生档案袋里,做好密封工作之后,这份毕业生档案就算补办好了。

毕业档案

虽然大家当时就可以领取走自己补办好的毕业档案,但还是要尽快联系合适的档案管理单位进行托管。确保自己补办好的档案能够得到妥善的管理,不要再出现档案变成死档或者档案丢失的问题。

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