处理好自己的毕业档案管理工作,是每一个毕业生在毕业时都需要面临的一项问题。虽然说大家在这个时间段里有许多就业和升学的问题更需要去处理,但也需要大家提前了解档案管理的一些知识,并且稍微注意一下毕业档案的工作。
有些朋友经常就是因为没有能够足够的关注自己毕业档案的管理,之后才发现自己的毕业档案因为自己的疏忽而丢失了。虽然要解决这个问题也非常的棘手,但仍然是有办法可循的。比如大家就可以阅读以下的内容来了解这方面的解决思路。
一、毕业后档案丢失了怎么办?
- 一般出现毕业档案丢失问题的时候,大家首要想到的解决办法就是重新去补办自己的档案。而且一定要趁自己毕业离开学校的时间不是太长,学校对于大家的情况了解的都比较充分,和学校的老师也比较熟悉的情况下,去办理毕业档案的补办手续也会顺利的多。
- 有些毕业生可能会说在发现毕业档案丢失的时候,自己已经离开了毕业院校所在地。而且因为已经正式的开展了工作,不方便回到毕业院校去办理补办手续。那么针对这种情况,其实是可以考虑把这项工作委托给他人代办的。尤其是委托比较专业的档案管理人员在这方面的经验也会比较丰富。
二、毕业档案丢失如何重新申请补办?
- 如果大家需要自己去办理补办手续的话,建议大家也是要先和学校取得联系。提前了解好各项补办政策和要求,尤其是需要提前准备哪方面的材料。
- 根据小编的经验来看,在学校申请补办毕业档案是需要大家准备好身份证,毕业证,毕业档案丢失情况说明,一寸彩照以及补办申请表的。通过这些材料,学校也能进一步核实大家在校就读的情况,以此来帮助大家开具档案中所需的各项材料。
- 但其中有不少的材料需要大家自己填写,因此也需要空余出足够的时间来完善这些材料。最后在确保档案准备齐全的前提下,就可以携带他们到学校的档案管理部门申请建立新的毕业档案袋了。
- 在最后一步的工作中,老师也会追踪核实一下大家材料的完整性并且考察它们是否符合大家在校就读的经历。如果各方面都没有问题的话,就会把这些材料存放到新的毕业档案袋里面。做好密封工作之后,大家就可以拿到重新补办好的毕业档案了。
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