本人目前的学历只有中专,而且自己的中专是在广州市就读的。目前已经毕业了,并且在社会上工作有了两年的经历。最近发现自己在办理毕业手续时拿到的广州中专学生档案丢失不见了,本来还想要办理档案的存放手续,这下子完全不知道该如何处理。
跟自己的老师和同学也了解到,解决这种情况最好的方式就是尽快联系自己在广州市就读的中专学校,申请向学校重新补办一份学生档案。最后再根据自己的就业情况进行存放,这样才能彻底的解决学生档案遗失的问题。
那么经历了这些事情,并且也充分了解了一些信息,虽然说走了一些弯路但至少已经处理好了中专学生档案补办的工作。今天主要就是想跟大家分享,希望大家了解过后能够更加顺利的处理类似的情况。
一、广州中专学生档案补办须知事项:
- 大家可以把自己学生档案丢失的情况告知学校的老师,老师也会给大家提供这方面的一些建议。当然也可以在网上查询一些这方面的解决方案,但是网上的信息比较混乱,不一定是符合自身情况的。
- 如果大家在这方面把握的不清楚的话,其实可以考虑提前咨询一些专业的档案管理人士了解解决办法。有些朋友目前已经离开了中专就读的学校不方便办理,那么也是可以通过委托他们代办的方式来解决此类问题的。所以大家并不需要太过于担心。
二、广州中专学生档案遗失补办流程:
- 大家首先要做的其实是准备充分的材料,向学校证明自己在该校就读的一个身份。比如说提供自己的身份证复印件以及毕业证复印件等等。除此之外,也需要根据学校的要求提供中专学生档案遗失情况说明以及档案补办的申请表。
- 学校在核实大家在校就读的基本情况之后,也会根据真实的信息给大家重新开具目前仍然能补办的档案材料。但其实大部分的档案是需要大家重新手写的,在这个过程中会产生大量的书写工作,所以大家一定要更加仔细。
- 尽可能的确保各项中专学生档案材料补办好,之后大家就可以把材料上交给学校的档案室进行最终的审查。如果各项信息材料都无误之后,负责档案管理的老师也会直接帮助大家建立一份新的中专学生档案并补充好这些材料的。
- 而大家要注意的是,在补办好中专学生档案之后一定要尽快的对其进行存放。因为档案放在手里,不仅可能会存在再次丢失的风险,还有可能会存在变成死档的问题。
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