在大家的印象中一般将档案弄丢了都是从大学刚刚毕业的学生,因为刚毕业的学生比较单纯,并没有意识到档案在今后可以起到的重要作用,也没有及时的对档案进行正确的管理才会将自己的档案弄丢。其实在我们生活中还有很多已经参加工作的人员在管理人事档案的过程中也不够上心,把自己的人事档案给弄丢了。
人事档案丢失之后补办起来是非常麻烦的,因为人事档案中不仅包含有我们此前在学习过程中产生的学习档案材料,还有我们在工作过程中产生的各种工作档案材料,这些档案材料融合在一起之后才行成了我们的人事档案,一旦大家将人事档案弄丢了就要做好心理准备,花足够的时间来补办这份档案。
一、档案遗失后怎么补办呢
1、人事档案弄丢之后我们必须要立即在自己的工作单位申请一份档案遗失证明,然后再带上档案遗失证明去毕业的学校补办自己的学籍档案材料。
2、一般在学校我们得先找教务处的老师申请一份补办档案证明书,再填写相关内容之后才可以让老师签字盖章让他生效,把生效的这些材料一起提交给高校档案馆的工作人员进行审核,才能够开始补办自己大学时期的各项档案。
3、一般我们在补办自己的档案时,都需要将自己的成绩单、奖惩材料、体检报告等重要的材料补办齐全。
4、这些材料补办好之后得经过教务处老师的审核,重新盖章放到档案袋里面封口再让学校的毕业生就业指导中心的工作人员进行登记和录入才能够进行使用。
5、目前大家补办好自己的学籍档案还不够,我们要去自己以前工作过的单位让人事部门的工作人员迅速把自己的以前所产生的入职信息、离职信息还有岗位、工资等方面的变动材料都补办一份,把这些档案融合在一起之后共同归档到档案袋里面才能够形成一份完整的档案。
二、补办好的档案该怎么进行管理
1、我们将自己的档案弄丢之后一定要反思档案会弄丢的原因,一般人事档案弄丢都是因为有一些人在原先的单位离职后并没有将自己的档案进行后续处理。
2、我们应该将自己的人事档案尽快存档到工作单位所在地的人才中心或人才市场进行管理,如果新工作单位本身具有存档的权限,就可以将档案放到单位的人事部门进行管理。
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