现在管理档案的形式其实比较严峻,因为随着每年毕业生的数量逐渐增多,但仍然有很多人不知道如何处理自己的档案,所以每年毕业时期就会有很多人遇到档案带来的一些问题。另外还有很多以前已经毕业多年的人员,由于此前并没有对档案进行了解,也没有将档案进行正确的托管,现在我国所隐藏的档案问题还是很多的,比如有一些人将档案放在自己手中进行存档。
因为好奇心就不小心将档案拆开查看了其中的内容,查看了相关内容之后并没有进行后续的处理,直到自己将档案袋中的部分档案材料弄丢了,一旦档案袋中的部分档案材料缺失,那么就意味着我们平时在使用档案的时候会遇到一些档案所带来的麻烦,因为档案材料缺失不完整的情况下,相关单位在审核完发现了问题就会拒绝为我们办理相关手续,而且档案中有材料缺失我们肯定要立即去办理补办档案的手续。
一、档案材料缺失应该怎么补办
1、如果档案材料部分缺失其实我们不需要把所有的材料全部重新补办一份,大家只需要将缺失部分的材料补办齐全就可以。
2、现在我们在补办缺失部分的材料时,大家首先该准备好自己的档案遗失证明和补办档案的申请书,去原先毕业的学校向老师说明清楚情况之后就可以把自己准备好的各项材料,让学校盖章、签字。
3、然后再提交给档案管理室的工作人员审核,把自己缺失的一部分材料补齐全,然后再让学校帮助我们盖章放到档案袋里面封口。
4、同样的道理我们还需要把自己工作产生的档案材料补办齐全,在补办档案时同样只需要补办缺失部分的档案不需要大家去补办全部的档案。
5、在补办好这些档案材料之后我们还没有处理好自己的档案,大家应该把剩下的材料让出具档案材料的单位进行审核。
6、审核完再将档案材料补办任何提交到人才中心让工作人员进行审核,办理激活档案的手续,将档案激活之后大家才能正常地使用自己的档案办理各种手续。
二、补办档案的过程可以由他人处理吗
1、有时候大家所弄丢的档案材料只是一部分,是可以找到他人进行代办的,不用担心会出现太大的问题。
2、毕竟档案完全丢失都可以找到他人代办,我们准备好委托证明等相关材料即可,如不放心自己去处理档案,可以找到专业的人事代理机构帮助自己代办。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/23777/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题