其实档案对我们每个人来说都是以不可缺少的一份证明材料,一般在档案遗失之后如果大家正需要使用档案办理转正定级、评定职称等类别的手续,肯定是得提供档案作为证明文件的,没有档案这些手续都无法办下来,所以要学会去寻找档案或者是直接补办自己遗失的档案。
为了尽快将档案补办齐全,我们必须要了解档案遗失之后需要补办的材料有哪些。在补办在档案时我们还要熟悉补办需要准备的证明材料和相关的流程,尽快将自己遗失的档案处理好。现在很多人在处理遗失的档案时并不知道该怎么操作,所以在补办过程中总是会出现一些问题,下面就有关于在档案丢失之后处理问题的详细办法。
一、档案应该补办什么
1、档案中包含有很多个人材料,如果我们丢失的是学籍档案,需要补办的材料包含有入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等等。
2、如果我们补办的是人事档案,那么大家除了要补办这些学籍档案中的主要材料,还要将自己在工作过程中产生的入职证明以及离职证明,还有工作过程中的一些年度考核信息表等重要材料补办齐全。
二、如何补办遗失的档案?
1、我们在弄丢了自己的档案之后想将档案补办齐全,首先就要去工作的单位或者是曾经就读的学校开一份档案遗失证明,然后让开档案遗失证明的单位盖章。
2、大家再带上档案先证明去以前毕业学校的教务处,找到老师说明自己档案丢失的实际情况之后让老师在我们所填写的补办档案申请书上面盖章签字。
3、这时大家就可以带上档案室证明以及补办档案的申请书,直接一起提交到高校档案馆的老师手中进行审核,通过了审核之后我们就能够把自己的档案资料进行补办。
4、目前补办自己的档案材料时,就按照上面提到的内容把主要的学籍档案材料补办齐全。
5、如果我们需要补办工作中的档案,那么大家就需要将准备好的证明材料再次提交给以前工作过的单位,找到人事部门的工作人员补办自己的工作档案信息。
6、把所有材料集齐之后还要分别由人事部门的工作人员盖章放到档案袋里面封口之后才能够生效,以上就是大家发现档案就是后需要补办的内容,还有我们在补办时需要熟知的一些流程。
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