对于我们很多人来说档案丢失都是一个不小的问题,因为档案涉及到了我们生活和工作的各个方面,随着我们生活和工作经历的增加,我们会发现其实档案被用到的频率还是比较高的。可是如果大学的毕业档案被我们弄丢了怎么办呢,会不会对我们的生活和工作造成什么影响呢。
大学毕业档案补办有哪些流程
1:我们在确定自己的档案丢失之后应该尽快与毕业院校取得联系,可以先向辅导员咨询,然后再本人前往学校的档案管理部门向相关的老师说明自己的情况,老师会要求你提供一些材料然后开具一份档案的遗失证明和补办申请。
2:然后就是最重要的补办毕业档案里面遗失的所有材料了,虽然材料涵盖了大学里的很多方面,不过还好是毕业档案,大部分的材料我们在母校都可以补办完成的。
3:在我们将所需要的材料全部补办好了之后就可以交到学校,由校方进行审核,只有审核通过之后才会签字盖章并存入我们的档案进行最后的封口。大家在补办完之后也是可以办理档案的转调和其他的手续的。
补办大学毕业档案需要注意什么
1:首先就是尽快与学校取得联系,档案补办时间拖的越久可能就会越复杂,尤其是很多过了十几年再来补办的就会发现很多人事物已经完全变了,想要再去补办就很麻烦。不仅是补办的手续,只要是关于档案的问题我们都最好尽快处理,如果自己没有时间也可以选择正规的委托机构来帮我们来处理。
2:大家在向学校提出申请的时候最好提前和相关的老师预约好时间,不然我们就这样到了学校之后发现老师不在也办不了事还耽误了我们自己的时间。并且在找到了老师之后最好问清楚有些什么流程以及具体需要什么材料或者是我们还需要去哪里办理什么手续,这些都需要我们了解清楚,如果没有清楚的条理的话我们在补办的过程中会感觉到非常的复杂。
3:如果在补办材料的时候遇到了无法补办原件的情况我们也不要慌,更不要去忽略它,我们一定要保证档案的完整性,这样档案才是有效的。我们可以寻求补办老师的帮助,有些材料原本就是不能补办原件的,但是可以补办一份证明并且和原件是有同样作用的。
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