函授档案补办流程

通过函授教育来提升自己的学历，更好的在竞争激烈的社会上得到晋升的机会，其实是很多朋友都会采取的办法。但是对于函授教育的档案问题，也往往是大家会忽略的事情。有的朋友甚至因为没能妥善的处理好函授档案管理工作，给自己毕业后的就业包括以后的生活都带来了不小的负面影响。

正如最近和小编咨询函授档案补办工作的这位朋友一样，确实会存在因为未能及时存放好函授档案而将其丢失的问题。那么想要解决这个情况，只能通过重新去补办一份档案来弥补，因此小编今天所分享的内容，主要就是函授档案补办的流程。

• 函授档案补办流程:

1、函授档案可以说是大家的学籍档案中重要的一部分，它的主要档案材料都是由函授就读的学校所开具的，具体的管理责任之前也是由自己就读的学校所负责。因此即使大家已经是毕业了，那么想要重新补办自己的函授档案，仍然是要联系原来就读的学校。

2、尤其是目前在学校当中负责补办档案的有学籍管理部门和档案管理部门，这些部门的负责人或老师最好都能够提前联系，了解一下具体的情况。毕竟大家要不把函授档案首先得和学校的学籍管理部门开具出各项材料，才能把材料统一移交给档案管理室进行重新建档。

3、那么大家想要回到学校去处理这些工作，提前要准备好自己的身份证、毕业证、函授档案丢失情况说明、函授档案补办申请表等材料。在学校落实大家曾经在该校接受函授教育的情况之后，会根据档案管理的要求给大家重新补办必须的各项材料。

4、当然有一部分材料是需要自己填写的，而且还要联系自己在受教育期间的领导和老师进行签字盖章。所以大家一定要提前安排好时间，尽可能让工作更加顺利一些。因为只有确保各项函授档案所需的材料补办好之后，才能重新建立新的档案袋。

5、而建立新的函授档案袋的工作，主要是学校的档案室来处理的。档案管理的老师在落实大家的材料情况真实并且完整的前提下，会给大家将其存放到新的函授档案袋里，并且密封好盖上学校的公章。这样大家的函授档案才算顺利补办好了。

6、但大家在拿到补办好的函授档案之后也不能掉以轻心，要尽快联系合适的档案管理单位保管好这份新补办的档案。确保之后需要使用档案的时候，没有其他的档案管理问题影响到自己。