根据规定个人档案应该放在档案机构中,比如上学的时候我们的档案就保存在学校中,可是在我们离开学校后很多同学就不知道档案应该保存在哪里了,其实只要我们多加了解之后就可以知道档案应该存放在什么地方。可正是因为在平时我们没有考虑过自己的档案,所以经常会有毕业生在毕业的时候把档案弄丢。除了毕业的时候,在我们工作中也会有同学在转寄档案的时候不小心把档案都弄丢了。那么在遇到档案丢失的时候我们应该如何去处理自己的档案呢?
1、在补办档案之前我们一定要了解一些档案的知识,比如我们应该去什么地方补办档案,对于刚毕业的学生我们补办档案只需要去毕业学校就可以了,但对于上班族我们不仅需要去学校补办材料,还需要去所在单位补办材料,这就会麻烦一些。
2、知道了去什么地方补办材料后,我们就需要联系相关的老师和工作人员了,因为档案补办我们肯定是要前往很多部门的,如果我们不提前联系的话,很可能会由于流程不清楚或准备的材料不全而无法办理,这样就会耽误很多时间了。
3、当我们将准备的时候处理好之后就可以前往相关部门补办材料了,学校的负责老师会告诉我们应该怎么补办材料,我们只需要按照老师的指导补齐全部的材料,如果有一些材料不可以补办的话也可以找老师开具证明材料。
4、当我们补办好材料后学校老师会进行审查,通过后再上交到就业指导中心封口并盖上骑缝章,这样一份新的档案就算是补办好了。
5、如果我们还需要补办工作材料的话就需要在单位的人事部补办相应的材料,比如劳动合同、入职材料、转正材料等。补办好的档案还不能立刻使用,我们还需要去人才市场激活后才能正常使用。
补办档案是一件非常复杂的时候,小编建议除非是档案是在我们自己手里弄丢的我们可以直接去补办,如果是在转寄的过程中出现了什么问题,我们还是应该努力的去寻找一下,说不定还可以找回,小编就曾经遇到一位网友以为自己的档案丢失了,后来在补办档案的时候发现自己的档案又找到了,这样就会浪费我们很多时间。
最后小编希望大家都可以处理好自己的档案,如果真的出现了丢失的情况一定要尽快去补办,以免给我们造成严重的后果。
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