很多同学在大学期间接受档案管理的时候并不多,虽然说在毕业档案工作处理的时候学校会给大家一定的指导。但是在毕业手续办理的这段时间,大家都会被各种就业问题和毕业后的工作生活所困扰,经常会因为自己的忽视留下一些档案管理上的问题。
比如说很多毕业生因为不能够及时处理档案存放的工作,导致档案是由自己自行进行保管的,那么在这个过程中尤其是需要行李搬运的时候会非常容易导致档案的丢失。而针对这样的问题,小编也在下面的文章内容中和大家分享一些有用的经验。
一、毕业档案补办需要注意什么?
- 目前负责补办毕业档案的,仍然是大家就读的学校。尤其是学校的档案室是主要负责补办档案的重要部门。当然大家为了保证档案材料里面的完整,还是需要联系学校的教务办或教务处,尽可能的去补办那些毕业档案内需要的各项材料。
- 虽然说毕业档案的补办工作也是可以委托学校的老师和同学帮助自己办理的。但如果没有这方面的经验的话,可能处理起来会不够完善。因此,有必要的同学也可以委托专业的档案管理人员帮助自己代办。但不论如何,都是需要开具好委托书的。
二、毕业档案补办的基本流程是怎样的?
- 补办毕业档案首先要确保自己毕业档案的材料重新补办齐全了。所以大家需要提供自己的身份证明和在学校受教育的证明,比如身份证,毕业证,档案丢失情况说明等材料,让学校了解自身的情况,并以此为依据帮助大家开具各项材料。
- 大家在落实自己重新补办的材料都符合要求之后,就可以把材料移交学校的档案室,让档案室的老师最终审查材料的真实和完整性。最终也会把这些材料存入一份新的毕业生档案里,并根据档案管理的有关规定,帮助大家贴上封条,并盖上学校的公章。
- 根据这样的流程来办理基本上都是可以补办好毕业生档案的。但大家要注意的是,必须尽快落实自己毕业后的档案管理单位,而具体也是要根据大家毕业后的就业情况和升学情况来确定的。
- 比如说大家可以考虑把毕业档案存放在当地的人才市场,又或者尽快移交给自己的升学院校进行统一保管。无论如何大家在处理毕业档案补办工作之前,一定要充分了解这方面的信息,以免给自己留下其他隐患。
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