我们很多人都经历过大学毕业,毕业的时候是开心的可同时也是不舍的,但是大家不要忘记了,在毕业的时候也是有很多事情等着我们去处理的,比如说档案。
大家应该都知道我们的档案是装在一个档案袋里面的,这样就将我们所有的材料都放在了一处方便保存,但是这样也是有弊端的,就是一旦档案袋丢失了那就相当于我们所有的材料都会丢失,并且小编每天收到档案袋丢失的求助也不在少数,所以我们今天就来讲一讲如果不慎将档案袋弄丢了应该怎么来处理吧。
大学毕业档案袋里面都有些什么
因为档案袋的封口处都是贴的封条的,所以总会有小伙伴好气里面到底装了一些什么东西,其实大家也不用好奇,小编来告诉大家,也就是一些大学时候的各种材料,比如个人及家庭信息、学籍信息、社会身份信息等等,就相当于我们从出生到现在所经历的一个凭证,所以还是很重要的。
在我们报考很多考试以及办理很手续的时候都是需要用到档案的,所以说大家一定不能忽视了,在发现档案袋丢失了之后最好是能够尽快处理,以免拖了时间久了很多材料就不好补办了。
怎么补办
上面也说了,丢失不可怕我们是可以补办的,那下面我们就来看一下具体的补办流程吧。
1首先我们应该到大学的毕业院校并找到档案管理处的老师,不同的学校可能有不同的部室名称,大家也可以事先问一下辅导员或者其他老师,以免去了之后找不到处理档案问题的部门。在见到老师之后说清楚自己的情况,之后老师会指导你进行一些信息表和登记表的填写,然后开具一份档案遗失证明。
2我们凭借这份证明和自己的一些证件材料在学校将档案袋里面的东西补办齐全,这是比较重要的一步,我们一定要将档案袋里面的材料补办完整且材料是有效的,这样我们的档案才是有用的。
3再将补办好的档案交由学校的各个部门进行审核,在审核通过之后就可以由专门的老师将所有的材料装到一个新的档案袋里面进行封口并保存了。
以上就是补办大学毕业档案的一个大致流程了,我们在补办的过程中如果遇到了证明问题也不要着急,可以咨询一下相关的老师。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/25740/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题