个人档案在管理的过程中,可能因为特殊的原因将其丢失。但是很多朋友其实不清楚该如何处理此类的问题,毕竟自己实际上接触个人档案管理工作的机会也不是特别的多。
就像最近和小编咨询的这位朋友情况一样,他在大学毕业之后因为没有妥善的处理好个人档案调动问题,导致自己在保管个人档案的过程中丢失了这份材料。那么个人档案丢失了应该怎么办?可以重新补办吗?针对这些问题,小编会在以下的内容当中跟大家具体的解释清楚。
一、个人档案丢失了怎么办?可以重新补办吗?
- 目前想要解决个人档案丢失的办法就是要重新去补办一份个人档案。所以补办档案是必须要做的事情,也是能够去处理的事情。重点是大家需要提前了解个人档案补办这方面的工作,尽可能一次性的处理好。
- 如果大家因为自己不方便前去补办单位办理,也可以通过代办的形式来处理。比如说委托自己熟悉的家人和朋友去办理,也可以委托专业的档案管理公司派遣专业的档案管理人员去处理。
二、个人档案补办流程具体有哪些?
- 一般一开始大家需要充分了解个人档案补办的政策要求,尤其是要了解负责补办自己个人档案材料的单位,比如说自己的毕业院校或者是工作单位。并且要提前准备好他们交代必须要交的材料,比如身份证复印件,毕业证复印件,个人档案补办申请表以及档案丢失说明。
- 最后要做的就是和这些档案补办单位证明自己的身份,并且以此来重新开具个人档案中所需要的各项重要材料。如果需要自己填写的也要根据实际情况来完善,并且交给相应的领导进行签字盖章。
- 大家在确定个人档案材料都已经补办齐全之后,就可以让单位的档案管理部门帮助自己建立新的个人档案。而在这一步工作当中,档案管理人员也会最终核实一下大家个人档案材料。直到大家新的个人档案封上封条并且盖上公章,才算彻底完成了补办工作。
- 但大家之后也要注意个人档案的存放问题,尽快联系符合自身工作情况的单位进行存放,确保个人档案在之后的管理过程中不出现丢失的情况。而且也不要把个人档案存放在手里私自保管,即使当然没有丢失也会存在变成死档的风险。
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个人档案丢失应该如何补办,个人档案最好保存在哪?
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毕业20年了档案丢了还能补吗?没有档案影响入职吗
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2023年5月11日 下午3:05