本人大学毕业之后,已经在社会上工作,有两三年的时间了。因为一直以来都没有处理自己个人档案的存放问题,最近想起来要去办理的时候才发现这份放在自己手里的个人档案已经丢失了。
这份个人档案里面涉及的内容是非常多的,包括自己在受教育期间的学籍档案材料以及工作的一些人事档案材料。而我自己对于应该如何补办个人档案也是缺乏经验的,因此想要咨询大家这方面是否有更好的建议可以让我办理手续。针对这位朋友咨询的个人档案丢失补办问题,小编也有一下实用的经验可以跟他分享。希望有类似的个人档案丢失情况的朋友,都可以根据以下的内容去处理好自己的档案问题。
- 个人档案丢失应该如何补办?具体的流程是怎样的?
1、因为个人档案里面涉及的材料内容比较多,所以不同的档案材料是需要联系不同的单位去补办的。比如说上面这位朋友提到的学籍档案,需要联系自己的学校去补办。而其他的工作档案材料只要联系工作单位或者曾经存放档案的人才市场。
2、自己在办理之前还需要根据这些补办单位的要求,提前准备好身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明,档案丢失情况说明以及档案补办申请表。补办单位会议审查大家上交的材料,并且在核实具体的情况之后给大家开具所需要的档案材料。
3、但在材料补办的过程中也需要提醒一下大家,有一些材料是要跟补办单位领取,并且自己亲自手写填写的。填写的要求比较高,而且工作量比较大,所以大家在准备这些材料的时候,一定要严谨细心。在确定档案材料内容真实无误之后,我办单位还要给大家盖章。
4、做好上面的这些准备工作之后,也就是大家基本上确定自己的个人档案材料完整之后,在和补办单位申请建立一份新的个人档案袋。把补办好的各项档案材料存入其中,根据档案管理的规定,贴上密封条并且盖上单位的公章。
5、根据这些办理流程,都是可以完成个人档案补办手续的。但考虑到很多补办单位,目前都不是在大家生活的地方,要回到那边去办理是非常费时费力的。所以想给你建议大家有条件的朋友,不妨可以考虑委托专业的档案管理人员,帮助自己异地办理这些手续。
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