个人档案丢失怎样补救?

如果大家在档案管理的过程当中,不慎将自己的个人档案丢失了应该怎么办呢?很多朋友在跟小编咨询档案管理问题的时候,大多数都会涉及到上述这个情况。因为大家平时对于个人档案管理问题了解的都很少,在遇到个人档案丢失问题的时候更是不知该如何处理。

档案补办

那么小编今天的这篇文章,主要也是围绕个人档案丢失,应该如何补救的办法和大家做一个比较详细的分享。如果有类似的情况大家也可以借鉴下面的经验去办理。实在自己无法处理的话,也可以考虑委托他人的方式来办理。

一、个人档案丢失应该怎么补救?

  1. 个人档案丢失最好的补救方法就是重新去补办一份新的个人档案,并且将其妥善的存放好。虽然说重新补办的个人档案材料可能没有原来的那份那么完整,但至少只要确保关键的档案材料在其中,那么各项档案审查都是可以顺利通过的。
  2. 而目前负责补办个人档案的单位,也要根据大家的实际情况来确定。比如说大家的毕业院校或者是原来的档案存放单位都有可能,也会存在一些异地办理的困难。所以大家在处理此类事件的时候也要注意好结合自身的情况去办理。

档案补办

二、个人档案丢失补救的具体办法?

  1. 大家可以提前准备好补办个人档案需要的个人材料,比如常见的身份证和毕业证以及工作证明。除此之外根据不同的档案补办单位的要求,大家还可能需要准备好个人一寸彩照、档案丢失情况说明、各项申请表等等。
  2. 在补办单位落实大家的基本身份已经在该单位工作的基本情况之外,就可以根据目前的情况来给大家补办个人档案中所需要的基本材料了。如果这些材料需要大家继续手写完善的话,也要根据具体的填写要求来书写,并且将由负责的单位进行盖章。
  3. 个人档案重新建立的前提是大家确定补办好齐全的材料,并且这些材料在档案管理部门核实之后都是确定没有太大问题的。这样才可能帮助大家建立新的个人档案袋,并进行密封。而大家在领取补办好的个人档案袋之后,也不要忘记联系档案接收单位办理托管手续。
  4. 千万要注意的是补办好的个人档案不要长期的存放在自己手里,即使需要短暂的存放在手里保管,也要注意不要私自拆封档案。因为这些问题都会导致自己的个人档案变成死档,给大家带来更多的麻烦。

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