如果在毕业的时候学校把档案交给了我们应该怎么处理呢?有些同学知道把档案存进档案机构中,但有些同学就这样一直保留着,直到有一天突然想起自己档案的时候发现档案丢了,那么档案丢失后我们还可以补救吗?
当我们发现档案丢失后当然是可以补救的,不过我们要做好心理准备,因为补办档案并不是一件很轻松的事情。首先我们需要知道毕业生档案属于学籍档案,因此档案中的材料只有我们上学阶段的材料,所以我们只需要前往学校补办材料就可以了。
毕业生档案的补办流程:
1、联系学校的老师开具补办档案申请书并盖上公章。然后询问老师补办档案的一些情况,这一点是非常重要的,我们必须要提前了解补办档案的流程、所需要的材料还有可能会遇到的问题,这样我们才可以更快的补齐材料,否则我们去学校补办老师询问我们却一问三不知,那就麻烦了。
2、在和老师约定好时间后就可以去学校补办材料了,负责的老师会告诉我们应该补办哪些材料,我们需要知道这个材料应该在学校的哪些部门补办,这里会有同学有疑问,难道补办档案不是在学校的一个地方补办吗?那当然不是了,不同的档案材料需要去不同的地方,因此材料越多补办所需要的时间也就越多。
3、当我们将所有的材料补办好后老师会进行审核,主要是看我们补办的材料是否都是有效的,我们一定要确保每一份材料都盖上公章,否则就是无效的材料。当老师确定材料全部真实有效后就可以将档案交到就业指导中心封口盖章了。
按照上面的流程我们就可以补办好一份新的档案了,不过以上的流程仅仅是大致的流程,所以大家在补办之前一定要亲自了解一下,否则肯定会出现问题的,到那个时候再去处理就会耽误很多的时间。
在这里小编想提醒大家,预防档案丢失的最好方法就是正确的保存档案,根据规定档案是应该保存在档案机构中,所以如果我们遇到了学校把档案交给我们的情况一定要询问辅导员看看如何处理,如果辅导员说需要我们自己想办法处理的话,我们就必须尽快想办法把档案存进可以保存档案的机构中。
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