现在学籍档案不小心被弄丢其实也是一个常态化的事情,毕竟中国人口众多每年毕业的学生和参加工作的人员数量是极为庞大的。在这些人员里面总有一些人不熟悉管理档案的一些知识选择错误的存档方法,一旦出现了档案丢失的情况,很可能就不知道该怎么对档案进行补办和处理。有些人对管理档案的办法很了解,也熟知补办档案的具体流程。
可惜自己工作比较繁忙或者身处外地,根本就没有机会亲自来处理补办档案的一些手续。无论我们将档案弄丢之后个人是否知道应该怎么去补办自己的档案,都应该尽快了解补办档案时的一些重要手续,帮助自己把补办的流程处理完毕。
一、补办学籍档案的时候需要完成哪些手续
1、我们补办自己的学习档案材料时首先要准备好个人身份证、毕业证,还有学校发放给我们的档案遗失证明。
2、一般档案遗失证明是学校发放出来的,还要记得让学校盖上公章才能生效,同时我们还要去学校的教务处向老师说明自己的个人实际情况。
3、在学校的教务处写一份调档函之后我们就能够提供自己准备好这些档案材料,去学校的档案管理室补办自己的各项档案材料。
4、所有档案材料补办出来之后还需要再次提交给教务处的老师进行审核,把这些材料全部盖章放得到档案在里面封口才算是彻底的处理完毕。
5、我们将档案好之后还要走学校的机要通道,将档案存放在自己需要存档的地点进行管理。
6、千万不要选择自己个人携带办好的档案去人才中心或人才市场存档,这样会直接被拒绝存档,还会档案我们的档案再出现一些问题。
二、补办学籍档案材料时怎么让他人代办的
1、在补办学籍档案的时候总有一些人没有时间去处理自己的档案问题,这时大家就需要先提前准备好补办档案的过程中必须携带的一些证明材料。
2、然后再自己写一份委托书,让被委托人带上她自己的个人身份证以及我们所准备的档案材料,代办上面提到的这些流程就能够将我们的档案顺利的补办出来。
3、只不过最后存档的时候,需要我们个人携带一寸免冠照片和身份证的原件及复印件,去存档的地点签订人事代理手册将档案存放进去。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/27402/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题