没有人事档案该怎样补办?

档案本来就是中国的一项特色管理制度,按道理人人都应该拥有属于自己的档案,学生有属于自己的学生档案,工作的人员有属于自己的人事档案或者说职工档案。如果我们没有档案,在工作、生活在本来需要使用这些信息来证明自己过往的经历,一旦大家遇到一些需要使用档案办理相关手续的事情时就会受到阻碍。最近也确实有一些网友提到自己从来没有见过自己的人事档案,认为自己根本就没有人事档案。

现在发现有些事情确实需要用到档案才能进行处理,想了解如何补办自己的人事档案。其实大家应该是有人事档案存在的,只是自己此前并没有关注自己的档案,在此前自己的学籍档案被转入到工作单位转变为了人事档案之后我们没有持续关注档案的具体变化,也就意味着自己也不知道自己的人事档案究竟放到了什么地点。

档案

一、没有自己的人事档案怎么补办呢

1、如果我们从来没有自己的人事档案,那么大家按道理事先准备档案遗失证明去自己以前刚刚毕业的学校补办学籍档案材料。

2、在补办学籍档案材料时还需要我们准备档案遗失证明和补办档案的申请书,以及个人身份等证明材料一起提交给教务处的老师进行审核,然后才可以去学校的档案馆补办自己的各项档案材料。

3、在我们把所有需要补办的学籍档案材料,补办好档案之后还要记得让学校老师在上面签字盖章,再帮我们存放到档案袋里面进行归档。

4、如果我们需要补办自己的人事档案,其实就是去自己以前工作过的单位找到人事部门的工作人员将档案材料补办齐全。

5、目前大家在补办档案时要先将上面提到的学籍档案材料补办好,然后再将后续补办出来的工作中的人事档案归档到档案袋里,将人事档案补办齐全之后就能形成一份完整的档案使用。

档案

二、补办的人事档案应该怎么进行管理

1、我们将自己的档案补办出来之后一定要放在具有人事权的地点进行存档,这样才不会出现档案丢失的情况。

2、我们在选择存档位置的时候如果已经有工作,尽量应该将档案存档在工作单位所在地的人才中心或人才市场当中。

3、如果我们的工作单位本身具备有存单的权限,就应该将档案直接存放在工作单位里面进行管理。

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