虽然说对档案进行正确的管理是每个人都应该做到的,但并不是每个人都有这样的耐心去熟悉档案管理办法,所以在管理档案的过程中总是会遇到各种各样的问题。那么大家在管理档案的过程中一旦遇到了档案丢失的情况,就要立即去了解补办档案的方法。来自石家庄的一名网友在毕业一段时间后,把自己的人才档案不小心弄丢了。
现在不知道该如何补办自己丢失的档案材料,实际上想补办档案是大家要考虑的第一件事情,其次就是自己是否准备好了相关证明文件,有了证明文件我们才具备补办档案的资格,其实大家就是要了解补办档案的流程,这样才能开始着手对档案进行补办。
一、补办石家庄人才档案需要准备什么
1、我们在补办自己的人才档案时,首先就要准备好个人身份证、毕业证的原件及复印件,补办档案时肯定要在自己的工作单位或者以前毕业的学校开证明。
2、有了这些材料我可以就去自己的学校找到教务处的老师,说明档案丢失的情况直接自己手写一份办案档案的申请书。
3、大家要自己将申请书的内容和格式按照学校老师的要求进行填写,填写好之后再由教务处的老师签字盖章才能生效。
4、我们把上面准备好的这些证明材料统一提交到学校的高校档案馆进行审核,审核通过以后就可以开始补办存放在其中的一些档案材料信息。
5、在补办材料的过程中大家并不需要花费太多的时间将所有材料补办出来,而是应该将最主要的一些材料先补办齐全,其他的一些材料能归档就归档。
6、所有的材料补办好之后大家还要将这些材料提交给档案管理部门的工作人员进行审核,然后再盖章放到档案袋里面进行封口处理。
二、人才档案应该存放在什么样的地点
1、大家之所以会将档案弄丢就是因为将档案放在了错误的地点进行管理,其实建议大家尽量将自己的人才档案存放在工作单位所在地的人才中心或人才市场。
2、如果我们找到的工作单位本身具有档案管理权限,就可以直接将档案放到单位的人事部门进行管理。
3、目前大家在选择存档地点的时候也可以直接将档案存放到第三方的档案服务机构中,但是要确认一点的是必须要提前了解一下该机构的规模和口碑,在比较合适的情况下将档案托管进去也是不错的。
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