一般而言,档案丢失是可以补办的,但是补办的过程及其复杂,要从初中、高中、大学的学业生涯当中一一找到对应单位去补办,需要耗费较多的时间和精力去办这个事情,所以在我们保存档案的过程当中,尽量不要将档案丢失,一旦丢失会造成一系列的麻烦,那么档案丢失了我们应该如何进行补办呢?在这里小编为大家整理了一些补办措施,大家可以进行参考一下。
一、档案丢失案例分享
在大学毕业后小编有个同学将档案交到了相应的档案管理中心,多年过去后,小编的那个同学考上了研究生,需要到档案管理处将档案调到研究生的学校去,于是去人才市场调档,档案从14年毕业以后没有理会过,学校和生源地人才市场两边都没有,调了机要号,生源地那边又说查到了他本人已经将档案自己提走,他要求看提档时留下的相关手续时他们说时间太久已经销毁了,一口咬定是他自己拿走的,让他自己去起诉他们。
这时小编这一同学啊非常的着急,拼尽全力考上的研究生不想因为档案这件事而失去读研的资格,于是小编这位同学就在相应的网站当中求助。档案丢失需要到高中和大学学校去补办,大学找下就业服务中心根据他们的流程办理即可(大学主要开具材料是学生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、毕业后登记表、报到证)。高中的比较复杂,有些能补办(常规能办出的是学籍卡和成绩单),有些是什么都补办不出的,只能让高中或者其上属教育局开具“高中档案遗失说明”,小编的这位同学从发现档案丢失后到补办好档案一共花费了两个月的时间,原本可以考上研后好好玩两个月的,没想到竟因档案丢失在酷暑当中奔波了两个月,实属不易。
二、档案丢失怎么补办?
1、档案一旦丢失最重要的是要开一个档案遗失证明,在开证明时一定要加盖相应单位的公章。
2、拿着开好的遗失证明,自己在写一个档案补办申请,拿到学校去盖章并找到相关人员签字。
3、按照学籍档案内的材料进行补办,但是一般情况下只需要补办这些材料就行了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。
4、补办好以上资料后交给学校审核,学校审核通过后会将档案交由相应的部门进行密封。
总之,如果非必要情况下,尽量不要将档案丢失,以免为我们带来许多不必要的麻烦。
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