因为有些同学在平时没有采用正确的档案托管方法,结果造成档案在自己手中丢失的情况,那么在遇到这种情况时,绝大多数同学想到的处理办法肯定是赶紧重新补办一份档案,但是由于我们在平时并不了解补办档案的流程,所以在处理这件事情的过程一无所知不知道怎么下手也是常态。
事实上,个人档案丢失的主要原因还是许多人在平时不小心把它存放到了自己的手中,再加上我们不清楚这样的保存的方法是错误的,所以导致很多人误以为档可以这样储存,结果时间一久就意外丢失了。下面小编就为大家介绍一下档案该如何补办的流程说明吧。
档案补办的流程是什么呢
1、补办档案前,大家需要准备一些基本的个人资料,如遗失档案的证明、补办档案的申请等,这些大家都可以在学校或其他档案机构开具,并盖上印章。
2、在我们准备好这些材料后,大家需要了解自己的档案资料应该在哪里产生和补办,如果大家丢失的是学籍档案,那么我们只需要到学校的档案室补办一下即可,但是如果大家丢失的是人事档案,那么我们还需要在工作单位补办相应的人事材料,只有这样才能保证我们档案袋里面的材料完整性。
3、为确保自己的档案在补办完毕后能正常发挥作用,我们必须严格按照正常的程序进行,否则如果有些材料漏补了错补了从而不能正常地发挥作用,将会给我们以后的使用带来麻烦。而在遇到一些自己不知道如何解决的问题时,大家也可以向老师或专业人员寻求帮助。
4、当我们把所有的缺失资料都补好后,接下来大家就可以把档案交给工作人员做最后的检查,当工作人员确认我们补办的档案资料没有问题时,才可以把它重新封口并盖上相关单位的印章。
5、档案在重新封口后并不一定能正常使用,因为档案丢失后已失去应有的作用,所以我们还需要重新把激活后再拿去专业的储存机构存放,否则就会给我们以后使用带来麻烦。
在文章的最后小编要向大家推荐办得爽的档案服务机构,他们在处理档案问题、报到证问题等方面非常专业,如果大家有急需解决的问题,可以委托他们代为解决哦。
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